Sobre el Cargo En AIM Eventos y Producción Corporativa buscamos incorporar un Coordinador de Back Office para apoyar la gestión administrativa, documental y operativa asociada a nuestros proyectos, eventos y servicios corporativos.

La persona seleccionada será responsable de coordinar información, documentación, órdenes de servicio, proveedores, reportes y requerimientos internos, asegurando que los equipos comerciales y operacionales cuenten con el soporte necesario para ejecutar sus actividades de manera eficiente.

Este cargo trabajará estrechamente con las áreas de Producción, Comercial, Administración, Finanzas, Logística y Servicio al Cliente, manteniendo una coordinación constante antes, durante y después de cada proyecto.

Buscamos un profesional organizado, resolutivo y orientado al detalle, con capacidad para manejar múltiples solicitudes, fechas críticas y documentación simultáneamente.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Participación transversal: Tendrás contacto con distintas áreas y una visión completa de la operación.

Entorno dinámico: Trabajarás en proyectos y eventos que requieren coordinación, rapidez y capacidad de adaptación.

Crecimiento profesional: Podrás fortalecer tus competencias en administración, operaciones, proveedores y soporte comercial.

Autonomía: Valoramos profesionales capaces de organizar prioridades y anticipar requerimientos.

Impacto directo: Tu gestión será clave para asegurar que los proyectos se ejecuten con información, documentación y recursos correctamente coordinados.

Responsabilidades Principales

- Coordinar las actividades administrativas del back office.
- Mantener actualizada la documentación de proyectos y eventos.




- Gestionar órdenes de servicio, solicitudes internas y requerimientos administrativos.
- Coordinar información entre Comercial, Producción y Operaciones.
- Mantener bases de datos y registros correctamente actualizados.
- Preparar reportes administrativos y operacionales.
- Dar seguimiento a cotizaciones y órdenes de compra.
- Mantener comunicación con proveedores.
- Coordinar documentación requerida para contratación de servicios.
- Apoyar procesos de facturación.
- Validar antecedentes antes de su envío a Finanzas.
- Realizar seguimiento a pagos y documentos pendientes.
- Preparar carpetas y respaldos asociados a proyectos.
- Coordinar agendas, reuniones y actividades internas.
- Apoyar la planificación logística de eventos.
- Mantener actualizados cronogramas y calendarios.
- Dar seguimiento a compromisos y fechas críticas.
- Preparar presentaciones y documentos para jefaturas.
- Coordinar información con clientes internos cuando corresponda.
- Gestionar solicitudes relacionadas con materiales y servicios.
- Apoyar procesos de cierre administrativo de proyectos.
- Identificar diferencias documentales y gestionar su regularización.
- Mantener control sobre contratos y respaldos de proveedores.
- Participar en mejoras de procesos administrativos.
- Apoyar auditorías y revisiones internas.




- Mantener comunicación permanente con las áreas involucradas en cada proyecto.

Lo que Buscamos Experiencia: Entre 3 y 5 años de experiencia en Back Office, Administración, Operaciones, Coordinación de Proyectos, Producción o áreas relacionadas.

Formación: Estudios técnicos o profesionales en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Gestión de Eventos, Contabilidad, Operaciones o carrera afín.

Administración: Experiencia en gestión documental, proveedores, órdenes de servicio y seguimiento administrativo.

Coordinación: Capacidad para trabajar con múltiples áreas y prioridades simultáneamente.

Excel: Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.

Organización: Capacidad para gestionar fechas críticas, documentación y altos volúmenes de información.

Comunicación: Buenas habilidades para coordinar con equipos internos, proveedores y clientes.

Orientación al detalle: Capacidad para detectar diferencias y mantener información precisa.

Será Valorado

- Experiencia en eventos, producción corporativa, marketing o servicios empresariales.
- Manejo de sistemas ERP o CRM.
- Experiencia con SAP, Softland, Dynamics, Defontana u otros sistemas similares.
- Manejo de Power BI.
- Experiencia en coordinación de proveedores.
- Conocimientos básicos de facturación y contabilidad.
- Experiencia trabajando con órdenes de compra.
- Manejo de herramientas de gestión de proyectos.
- Experiencia con CRM como HubSpot o Salesforce.
- Conocimientos de logística de eventos.
- Experiencia en control presupuestario administrativo.

Sueldo: $1.400.000 - $3.000.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador de Back Office (Coquimbo)
🏢 AIM Eventos y Producción Corporativa
📍 Coquimbo