Sobre el Cargo En SneakBug Servicios Empresariales y Gestión Operacional buscamos incorporar un Coordinador Administrativo para organizar, controlar y dar seguimiento a los procesos administrativos que respaldan el funcionamiento diario de la compañía.

La persona seleccionada será responsable de coordinar documentación, proveedores, compras administrativas, solicitudes internas, reportes y actividades de soporte, asegurando que las distintas áreas cuenten con información y recursos oportunos.

Este cargo trabajará estrechamente con Administración, Finanzas, Operaciones, Recursos Humanos y Comercial, manteniendo una coordinación permanente con equipos internos y proveedores externos.

Buscamos un profesional organizado, proactivo y orientado al detalle, con capacidad para manejar múltiples prioridades y asegurar el cumplimiento oportuno de tareas administrativas.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Participación transversal: Tendrás contacto con distintas áreas y una visión amplia del funcionamiento de la organización.

Desarrollo profesional: Podrás fortalecer tu experiencia en administración, coordinación operacional, proveedores y control de procesos.

Autonomía: Valoramos profesionales capaces de organizar prioridades y resolver requerimientos de manera eficiente.

Trabajo cooperativo: Trabajarás junto a Finanzas, Recursos Humanos, Operaciones y Comercial.

Mejora continua: Tendrás oportunidades para optimizar procedimientos y herramientas administrativas.

Responsabilidades Principales

- Coordinar las actividades administrativas diarias.
- Gestionar documentación interna y externa.
- Mantener archivos físicos y digitales correctamente organizados.
- Coordinar solicitudes y requerimientos de distintas áreas.
- Gestionar compras administrativas e insumos.
- Solicitar y comparar cotizaciones.
- Mantener comunicación con proveedores.
- Dar seguimiento a órdenes de compra y servicios contratados.
- Coordinar agendas, reuniones y actividades internas.
- Preparar reportes administrativos periódicos.




- Mantener bases de datos y registros actualizados.
- Apoyar procesos de facturación y control documental.
- Coordinar información con Contabilidad y Finanzas.
- Realizar seguimiento a pagos y documentos pendientes.
- Controlar contratos y documentación de proveedores.
- Preparar presentaciones y documentos para jefaturas.
- Apoyar el seguimiento de presupuestos administrativos.
- Coordinar servicios generales de oficina.
- Gestionar correspondencia y comunicaciones internas.
- Apoyar procesos de incorporación de nuevos colaboradores.
- Mantener actualizados procedimientos y formatos administrativos.
- Dar seguimiento a compromisos y fechas críticas.
- Apoyar auditorías internas.
- Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos.
- Coordinar información con Operaciones y otras áreas de soporte.

Lo que Buscamos Experiencia: Entre 3 y 5 años de experiencia en Administración, Coordinación, Operaciones, Finanzas o áreas relacionadas.

Formación: Estudios técnicos o profesionales en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.

Administración: Experiencia en gestión documental, proveedores, compras y coordinación interna.

Organización: Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.

Excel: Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.

Comunicación: Buenas habilidades para coordinar con proveedores y equipos internos.

Análisis: Capacidad para revisar información, detectar diferencias y hacer seguimiento a pendientes.

Será Valorado

- Manejo de ERP o sistemas administrativos.
- Experiencia con SAP, Softland, Defontana, Dynamics u otros sistemas similares.
- Conocimientos de facturación y documentación tributaria.
- Experiencia en gestión de proveedores.
- Manejo de Power BI.
- Experiencia en coordinación de compras.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Experiencia en empresas de servicios, operaciones o consultoría.
- Manejo avanzado de Microsoft Office.
- Experiencia apoyando procesos de Recursos Humanos.

Sueldo: $1.300.000 - $2.900.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo (Chillan)
🏢 SneakBug Servicios Empresariales y Gestión Operacional
📍 Chillan