### 2. OBJETIVO DEL CARGO Apoyar la gestión administrativa y operativa del área de Recursos Humanos, colaborando en los procesos relacionados con contratación, documentación laboral, control de asistencia, remuneraciones, licencias médicas, vacaciones, beneficios, desvinculaciones y atención de trabajadores. El cargo deberá mantener actualizada y ordenada la documentación del personal, entregar información oportuna a la jefatura y contribuir al cumplimiento de los procedimientos internos y de la normativa laboral vigente. --- ### 3.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES #### A. Gestión documental de trabajadores Mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales de los trabajadores.

Recopilar y revisar documentación necesaria para la contratación de personal.

Preparar antecedentes para contratos de trabajo, anexos y documentos laborales.

Mantener registro actualizado de contratos, anexos, certificados y documentación asociada.

Gestionar la firma y archivo de documentación laboral.

Mantener respaldo digital de la documentación de cada trabajador.

Informar oportunamente a la jefatura sobre documentación pendiente o vencida. #### B. Procesos de contratación e incorporación Apoyar el proceso administrativo de ingreso de nuevos trabajadores.

Solicitar antecedentes personales y laborales necesarios para la contratación.

Coordinar la entrega de documentación de ingreso.

Apoyar la preparación de contratos y anexos de trabajo.

Coordinar la incorporación de trabajadores destinados a obras y proyectos.

Gestionar documentación requerida para el ingreso de trabajadores a instalaciones de clientes o faenas. #### C. Control de asistencia Mantener actualizado el control de asistencia de los trabajadores.

Revisar registros de asistencia, atrasos, inasistencias y horas extraordinarias.

Recopilar información de asistencia proveniente de las distintas obras.

Informar inconsistencias o situaciones pendientes de regularización.

Apoyar la preparación de antecedentes para el proceso de remuneraciones.

Mantener respaldo de los registros de asistencia y autorizaciones correspondientes. #### D. Apoyo al proceso de remuneraciones Recopilar información necesaria para la elaboración de remuneraciones.

Informar novedades mensuales: bonos, descuentos, anticipos, horas extraordinarias, viáticos, préstamos y otros conceptos.

Revisar antecedentes antes de su envío al responsable de remuneraciones.

Mantener registros de anticipos, préstamos y descuentos autorizados.

Apoyar la entrega de liquidaciones de sueldo a los trabajadores.

Atender consultas básicas relacionadas con remuneraciones y derivar aquellas que requieran revisión de la jefatura. #### E. Licencias médicas, permisos y vacaciones Recibir y registrar licencias médicas y permisos de los trabajadores.

Mantener control de vacaciones y días pendientes.

Apoyar la coordinación y registro de solicitudes de vacaciones.

Mantener actualizada la información de ausencias y permisos.





Informar oportunamente a la jefatura respecto de situaciones que puedan afectar la continuidad operacional. #### F. Desvinculaciones Apoyar administrativamente los procesos de término de relación laboral.

Recopilar antecedentes necesarios para la preparación de finiquitos.

Coordinar la devolución de equipos, herramientas, EPP, credenciales y otros bienes de la empresa cuando corresponda.

Mantener registro de trabajadores desvinculados.

Apoyar la entrega y archivo de documentación de término de contrato. #### G. Atención y apoyo a trabajadores Atender consultas de los trabajadores relacionadas con documentación, contratos, remuneraciones, vacaciones, permisos y otros asuntos administrativos.

Orientar a los trabajadores respecto de los procedimientos internos.

Mantener una comunicación respetuosa, clara y confidencial.

Derivar a la jefatura aquellas situaciones que requieran resolución o autorización. #### H. Gestión de personal en obras Mantener actualizada la nómina de trabajadores asignados a cada obra o proyecto.

Apoyar el control de documentación requerida para el ingreso a faenas.

Coordinar con supervisores y encargados de obra la información relacionada con el personal.

Mantener registros de ingresos, salidas, cambios de obra y movimientos de trabajadores.

Apoyar la recopilación de información administrativa proveniente de terreno. #### I. Apoyo administrativo al área de RRHH Elaborar reportes y planillas de control solicitadas por la jefatura.

Mantener actualizadas bases de datos de trabajadores.

Apoyar auditorías internas y revisiones documentales.

Preparar información para fiscalizaciones o requerimientos de organismos competentes.

Mantener orden y confidencialidad de toda la información del personal.

Realizar otras labores administrativas propias del área de Recursos Humanos que sean solicitadas por su jefatura. --- ### 4.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO El Asistente de Recursos Humanos será responsable de:

Mantener información del personal actualizada y ordenada.

Resguardar la confidencialidad de los antecedentes de los trabajadores.

Cumplir los procedimientos internos establecidos por la empresa.

Entregar información correcta y oportuna a la jefatura.

Mantener respaldo de la documentación gestionada.

Informar oportunamente errores, inconsistencias o situaciones que puedan generar riesgos administrativos o laborales.

Cumplir con los plazos establecidos para cada proceso. --- ### 5. RELACIONES INTERNAS El cargo mantiene relación principalmente con:

Jefatura de Recursos Humanos.

Gerencia y Administración.

Área de Finanzas y Contabilidad.

Prevención de Riesgos.

Supervisores y encargados de obra.

Encargados de Bodega y Logística.





Trabajadores de la empresa. ### 6. RELACIONES EXTERNAS Cuando corresponda y previa coordinación con su jefatura:

Mutualidad.

Organismos previsionales.

Instituciones relacionadas con incentivos de trabajadores.

Clientes y empresas mandantes respecto de documentación de personal.

Proveedores de servicios relacionados con Recursos Humanos. --- ### 7.

REQUISITOS DEL CARGO Formación: Técnico en Administración de Recursos Humanos, Técnico en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín. Experiencia: Deseable experiencia de al menos 1 año en funciones administrativas de Recursos Humanos.

Deseable experiencia en empresas de construcción, servicios, maquinaria o con personal distribuido en distintas obras. Conocimientos deseables: Legislación laboral chilena básica.

Contratos y documentación laboral.

Control de asistencia.

Remuneraciones.

Manejo de licencias médicas y vacaciones.

Excel y herramientas Office.

Manejo de plataformas administrativas y de Recursos Humanos.

Gestión documental. --- ### 8.

COMPETENCIAS DEL CARGO Orden y organización.

Responsabilidad y compromiso.

Capacidad de trabajo bajo presión.

Atención al detalle.

Discreción y confidencialidad.

Comunicación efectiva.

Capacidad para trabajar en equipo.

Proactividad.

Capacidad de resolución de problemas.

Orientación al cumplimiento de plazos.

Buen trato y disposición para atender trabajadores. --- ### 9. INDICADORES DE DESEMPEÑO El desempeño podrá ser evaluado considerando, entre otros, los siguientes aspectos:

Porcentaje de documentación de trabajadores correctamente actualizada.

Cumplimiento de plazos administrativos.

Nivel de errores en información enviada a remuneraciones.

Cumplimiento del control documental de trabajadores.

Actualización de registros de asistencia, vacaciones y permisos.

Tiempo de respuesta a solicitudes internas.

Orden y trazabilidad de las carpetas del personal.

- Cumplimiento de procedimientos internos del área. --- ### 10. CONFIDENCIALIDAD El trabajador deberá mantener estricta confidencialidad respecto de toda información a la que tenga acceso producto de sus funciones, especialmente aquella relacionada con remuneraciones, contratos, antecedentes personales, información laboral y documentación interna de los trabajadores y de la empresa. No podrá divulgar, compartir, copiar o utilizar dicha información para fines distintos de aquellos propios de su cargo y deberá cumplir las instrucciones y políticas internas de seguridad y protección de información establecidas por la empresa. --- 11. PERFIL ESPERADO Se busca una persona ordenada, responsable, proactiva y metódica, con capacidad para trabajar con altos volúmenes de documentación y atender requerimientos de trabajadores y distintas áreas de la empresa. Debe demostrar criterio, confidencialidad y capacidad para detectar inconsistencias antes de que estas generen problemas administrativos o laborales, manteniendo una comunicación permanente con su jefatura.

📌 ASISTENTE RRHH (Santiago)
🏢 ETDH CHILE
📍 Santiago