OBJETIVO DEL CARGO Apoyar la gestión administrativa y operacional, traslado y coordinación del personal embarcado, garantizando su oportuna disponibilidad para las operaciones de flota. Asimismo, administrar los procesos de compras, requisiciones y documentación asociada en los sistemas, velando por la trazabilidad, exactitud y cumplimiento normativo de la información, de manera de asegurar el correcto funcionamiento y continuidad operacional de la flota.

FUNCIONES PRINCIPALES Coordinación de Personal y Relevos • Enviar correos de relevo informando al personal en proceso de relevo.

- Coordinar y realizar compra y reserva de pasajes para el personal.
- Elaborar y gestionar pedimentos de pasajes.
- Crear y administrar grupos de WhatsApp para la coordinación del personal.
- Mantener comunicación con el personal respecto de relevos, pasajes y traslados.
- Apoyar en la contratación de personal y en la gestión de documentación asociada. Gestión de Sistemas y Compras • Trabajar con el sistema Koralis para el registro y gestión de información.
- Trabajar con Softland para reserva de materiales, requisiciones y órdenes de compra.
- Solicitar y realizar seguimiento de órdenes de compra y pagos a proveedores.
- Gestionar solicitudes de muelle.

Gestión

Documental y Control • Escanear y digitalizar documentación de oficina.





- Ordenar y mantener actualizada la documentación física y digital.
- Elaborar, mantener y actualizar planillas Excel de control.
- Registrar y hacer seguimiento de información en planillas de control.
- Realizar seguimiento a las distintas solicitudes administrativas y operacionales.

REQUISITOS • Técnico o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, o carrera afín.

- Experiencia previa en cargos administrativos, idealmente en el rubro marítimo o logístico.
- Manejo intermedio-avanzado de Excel.
- Deseable experiencia con sistemas ERP (Softland, Buk, Koralis, Directemar).
- Buena capacidad de organización, comunicación y trabajo bajo presión.
- Disponibilidad para trabajo presencial en Puerto Montt.

HABILIDADES VALORADAS • Proactividad y capacidad de gestión multitarea.

- Orientación al detalle y orden documental.
- Buenas relaciones interpersonales y coordinación constante con personal embarcado.

BENEFICIOS DE LA EMPRESA • Afiliación a Caja de Compensación.

- Desayuno para el personal.
- Buen ambiente laboral.
- Confiable complementario de salud al pasar a contrato indefinido.
- Aguinaldos de Fiestas Patrias y Navidad.
- Ropa de trabajo y elementos de protección personal (EPP).
- Actividades de bienestar y celebraciones para el equipo.

📌 Asistente Administrativo de Flota (Puerto Montt)
🏢 Puerto Naviera Puerto Montt
📍 Puerto Montt