Asistente de Gestión y Seguimiento de Proyectos

¡Buscamos a nuestro/a próximo/a Asistente de Gestión y Seguimiento de Proyectos!

Si eres una persona organizada, proactiva, responsable y con atención al detalle, te gusta coordinar tareas, hacer seguimiento de plazos y transformar información en documentos claros y atractivos, queremos conocerte!

Buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona que nos apoye en el seguimiento de proyectos, control de compromisos y preparación de materiales de presentación.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

Seguimiento de proyectos

- Monitorear el avance de los proyectos y sus principales hitos.
- Mantener actualizadas las cartas Gantt
- Controlar las fechas de entrega de informes, productos y otros entregables.
- Alertar oportunamente sobre atrasos, pendientes y próximos vencimientos.
- Solicitar información a los responsables de cada proyecto para mantener actualizado su estado.
- Consolidar los avances y preparar información para reportarla a la jefatura.

Elaboración de materiales

- Elaborar brochures, presentaciones, fichas de proyectos y documentos institucionales.
- Utilizar Canva para crear materiales visualmente atractivos y profesionales.
- Apoyar la preparación de presentaciones y material para reuniones.
- Elaborar encuestas con Mentimeter

Gestión y organización

- Mantener ordenada la documentación de los proyectos y su control de versiones.
- Registrar compromisos y acuerdos de reuniones.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos.
- Apoyar la preparación y coordinación de reuniones de seguimiento.

¿Qué buscamos?

Formación:





- Título técnico de nivel superior en Administración, Administración Pública, Gestión Administrativa, Gestión de Proyectos o carrera afín.
- También consideraremos otras carreras relacionadas, dependiendo de la experiencia y competencias del/la candidato/a.

Conocimientos y herramientas:

- Manejo de Canva.
- Manejo de Microsoft Excel.
- Manejo de Word y PowerPoint.
- Deseable experiencia con Microsoft Project
- Deseable conocimiento en elaboración y seguimiento de cartas Gantt.

¿Qué características buscamos?

- Organizada y metódica.
- Proactiva y con iniciativa.
- Orientada al cumplimiento de plazos.
- Atenta a los detalles.
- Con buenas habilidades de comunicación y coordinación.
- Capaz de organizar, consolidar y presentar información de manera clara.
- Con facilidad para aprender nuevas herramientas y procesos.
- Con disposición para trabajar colaborativamente.

Experiencia

- Se valorará contar con al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas, apoyo de proyectos, coordinación, seguimiento de actividades o gestión documental.
- No es indispensable contar con experiencia específica en gestión de proyectos. Lo más relevante es contar con capacidad de organización, seguimiento, responsabilidad y manejo de herramientas digitales.

Información del cargo

- Jornada: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs., con 1 hora de colación.
- Modalidad: Presencial
- Lugar de trabajo: Providencia
- Tipo de contrato: Plazo fijo con posibilidad de indefinido

¡Si te gusta organizar, coordinar, hacer seguimiento y convertir información en materiales claros y atractivos, queremos conocerte!

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente de Gestión y Seguimiento de Proyectos (Providencia)
🏢 Sistemas En La Nube
📍 Providencia