Encargado/a Unidad Administración y Servicios
(Código s2230)

Fecha de publicación

Modalidad *

Adaptable con 3 días remotos semanales

* Modalidad de trabajo que actualmente tiene este cargo, la cuál está sujeta a definiciones del negocio y la naturaleza de las funciones, cualquier cambio a la modalidad de trabajo se informará oportunamente.

Misión del Cargo

Analizar, gestionar, planificar, administrar, definir y diseñar los procesos vinculados a los servicios administrativos relacionados a las propiedades del Banco así como administrar los servicios generales asignados del área. Esto incluye: administración de contratos de arriendo, administrar servicios varios asociadas a la administración de propiedades, gastos comunes, sobretasa, venta de propiedades, finiquitos, boletas de garantías, gestión de servicio de reembolso corporativo, patentes, servicio de cafetería y cualquier otro servicio que se le asigne; esto con el fin de asegurar la mejor experiencia a nuestros clientes internos, alineados al Plan Estratégico de la Gerencia según corresponda.

En este rol tendrás la oportunidad de:

- Gestionar y administrar los procesos relacionados a la administración y servicios designados, como: contratos de arriendo, gastos comunes, plataforma de reembolsos, devolución y entrega de propiedades, patentes, cafetería, sobretasa, finiquitos y garantías, entre otros.
- Apoyar en temas operativos para la materialización de ventas de propiedades del Banco.
- Efectuar las gestión ante Servicio Impuesto Interno, relacionada a la administración de propiedades, contribuir en las declaraciones requeridas.
- Controlar y auditar la familia de cuentas contables asignadas.




- Coordinar, ejecutar y participar en el Plan de Devolución de Entrega de Propiedades, efectuando visita en terreno, traslado de mobiliario, trabajos de restitución, velando por el cumplimiento contractual.
- Actualizar y normar los procesos que las normativas que tiene a cargo.
- Fomentar y ejecutar Iniciativas de ahorros.
- Identificar, controlar y mitigar el Riesgo y Fraude en los procesos y actividades.
- Control estadístico de procesos.
- Reportar cualquier situación que afecte o pueda afectar al Sistema de Gestión de Continuidad de Negocio.
- Implementar metodología ISO 22301 Continuidad del Negocio en los procesos relacionados.
- Participar en el proceso de licitación de servicio, confeccionar línea base, proyecciones de gasto, presupuesto y cuantificación de escenarios.
- Generar informes, presentaciones y análisis.
- Llevar el control de gastos y presupuesto de las cuentas de responsabilidad
- Gestionar el control y pagos de los servicios a cargo.
- Generar proyectos de mejora continua en base a los procesos que tiene a cargo.
- Cumplir con los controles operacionales definidos en el Sistema de Gestión de Continuidad de Negocio, que se relacionan con sus actividades.
- Titulado de Ingeniería en Administración de Empresas,



Ingeniería Civil Industrial, Comercial o carrera afín.
- 1 año de experiencia en labores similares. Contratos y Proveedor (SLA), actualización de normativas, manejo de Indicadores Gerenciales (KPIs), experiencia relación con gerentes, etc.
- Conocimiento de MS Office nivel medio (Excel, Word, Power Point).
- Conocimiento de herramientas de BI. (Google Site, Power BI, Google DataStudio).
- Conocimiento en SAP, Modulo MM.
- Manejo de términos contables.

¡Súmate y sé protagonista! #LoMejorDeTrabajarenBci

Para que puedas disfrutar lo bueno de la vida con lo mejor del trabajo cuentas con permisos, días flexibles, jornada reducida, posibilidad de ajustar tu horario de entrada y salida, días adicionales de vacaciones por temporada baja, hay cargos con posibilidad de trabajar en el extranjero o desde cualquier parte de Chile, entre otros.

Etapas del proceso

1. Postula en línea: Envía tu postulación y CV a través de nuestro portal.

2. Realiza los tests online: Si tu perfil se alinea con el puesto, te invitaremos a realizar los tests.

3. Entrevistas Técnicas o de Jefatura: Si apruebas los tests y avanzas a esta etapa, tendrás entrevistas y/o pruebas técnicas para conocer tus conocimientos y experiencia.

4. Entrevista por competencias: Si quedas pre-seleccionado, pasarás a entrevista para conocer tus habilidades para el rol.

5. Oferta laboral: Finalmente, si te va bien en todas las etapas, ¡podrás obtener una oferta para integrarte a nuestro equipo!

*Las etapas son referenciales y pueden estar sujetas a cambios según la tecnicidad del cargo.

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📌 Encargado/a Unidad Administración y Servicios (CÓDIGO s2230) (Santiago)
🏢 Bci Banco
📍 Santiago