Quien sea seleccionado y asuma el cargo, se encontrará por un periodo de seis meses a prueba, sujeto a evaluación de su jefatura.

La remuneración definida para el cargo corresponde a un GR 22 estamento administrativo.

Si la persona seleccionada ingresa por primera vez a la Administración Pública, se gestionará su inscripción en el curso “Inducción a la Administración del Estado” o el que lo reemplace, impartido por el Centro de Estudios de la Administración del Estado dependiente de la Contraloría General de la República, de acuerdo a lo establecido por el Art. 32 de la Resolución Núm. 1/2017 de la Dirección Nacional del Servicio Civil.

Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

La información generada en el proceso de selección, podrá ser utilizada en el caso de la persona seleccionada, para favorecer el proceso de inducción, manteniendo la confidencialidad en lo vinculado a los procesos de evaluación, especialmente de la evaluación de competencias (sólo se utilizará información general).

Unidad de imagenología. (Describir quienes)

- (Unidades del hospital en directa relación)
- Unidades externas al hospital, requerimientos de otros hospitales, instituciones, etc.

Funciones del Cargo

Gestión administrativa y documental de la unidad

- Administrar la recepción, registro, distribución y archivo de correspondencia interna y externa de la Unidad de Imagenología, asegurando trazabilidad y resguardo documental.
- Elaborar, completar y mantener actualizada documentación administrativa interna y externa requerida por la unidad, jefatura y profesionales médicos.
- Mantener ordenados y actualizados los archivos físicos y digitales de la unidad, conforme a los procedimientos institucionales.

Gestión de agendas, exámenes y listas de espera

- Gestionar el registro, control y seguimiento estadístico de exámenes de imagenología, incluyendo Resonancia Magnética, TAC, Rayos X y Ecografía.
- Apoyar a la jefatura directa en el control administrativo de listas de espera, asegurando la disponibilidad de información actualizada para la toma de decisiones.
- Completar y gestionar la documentación administrativa de pacientes que requieren exámenes de imagenología.

Coordinación y atención a usuarios

- Coordinar la comunicación con pacientes para informar fechas de agendamiento, indicaciones administrativas y otros antecedentes relevantes, asegurando claridad y oportunidad en la información entregada.
- Atender llamadas telefónicas y consultas presenciales relacionadas con los procesos administrativos de la unidad, derivando oportunamente cuando corresponda.

Gestión administrativa de personal de la unidad

- Gestionar el registro y tramitación administrativa de permisos, licencias médicas, reemplazos, cambios de turnos, justificativos de no marcación y otros antecedentes del personal de la unidad.
- Elaborar y mantener registros mensuales de planillas de marcación y asistencia de los funcionarios de la unidad, asegurando consistencia con los respaldos administrativos.

Apoyo a procesos de calidad y facturación

- Apoyar administrativamente los procesos de calidad de la unidad, incluyendo el registro de consentimientos informados, gestión de solicitudes, notificaciones críticas y mantención de carpetas de respaldo.
- Recepcionar y registrar facturas asociadas a la unidad, conforme a los procedimientos definidos.

Funciones eventuales

- Brindar apoyo administrativo en funciones de admisión cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Participar en labores administrativas transversales encomendadas por la jefatura directa, relacionadas con el objetivo del cargo y dentro del marco normativo.

Objetivo del cargo

Gestionar y ejecutar de manera oportuna, ordenada y trazable los procesos administrativos de apoyo a la Unidad de Imagenología, asegurando la correcta gestión documental, el registro y seguimiento de exámenes, la coordinación con pacientes y equipos clínicos, y el soporte administrativo a la jefatura y profesionales médicos, contribuyendo a la continuidad operativa, al cumplimiento de estándares institucionales y a la adecuada atención de usuarios internos y externos.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

- Introducción al Estatuto Administrativo Ley 18834
- Cursos de Office “Básicos” (Office, Excel, PowerPoint, etc)
- Actualización en problemas de salud GES
- Curso de Emergencias Radiológicas

Cursos Complementarios:

- Planificación y Gestión administrativa.
- Género y diversidad

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia Total (en el estamento) en el Servicio Público y/o Privado.

3 años

Experiencia similar (definir).

- Administrativo/a en instituciones públicas.

3 años

Competencias

- Planificación y Organización - NIVEL 3
- Orientación al Usuario - NIVEL 3
- Proactividad y mejora continua - NIVEL 3

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior,



de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

La evaluación constará de las siguientes tres etapas que se llevarán a cabo de forma sucesiva, y el puntaje obtenido en cada una de ellas será acumulativo y en algunos casos excluyentes.

Para la selección de los candidatos se evaluarán los siguientes factores:

Capacitación y Formación Atingente

Capacitación Atingente

Cursos Complementarios

Experiencia Laboral

Experiencia Total en el Servicio Público o Privado

Experiencia Similar

3. Evaluación Psicolaboral

Admisibilidad: Esta etapa está orientada a verificar si la documentación presentada por la o el postulante a través del Portal de Empleos Públicos cumple los requisitos obligatorios y normativos especificados en la convocatoria. De esta manera, quienes cumplan con los mencionados requisitos quedan en estado “Admisible” y avanzan a la siguiente etapa del proceso de selección.

Toda la información que el/la postulante consigne en el formulario de postulación debe ser comprobable y fidedigna, cualquier información que sea ajena a la realidad será causal de eliminación del proceso de selección. Por lo tanto, es responsabilidad de cada postulante el correcto ingreso de información al formulario de postulación, así como de los archivos que adjunte como respaldo de su postulación. Será responsabilidad de los(as) postulantes responder de manera veraz cada una de las preguntas indicadas en el apartado de ‘Preguntas al postulante’, siendo estas respuestas vinculantes para su evaluación de admisibilidad.

La Comisión de Selección podrá resolver situaciones no previstas en las presentes bases, resguardando los principios de transparencia, objetividad e igualdad de oportunidades.

Aquellos postulantes que se encuentran con licencia médica durante el proceso de selección (a excepción de licencia relacionada con embarazo), deben tener en consideración que pueden estar incurriendo en una falta administrativa (Dictamen Contraloría 6221 del año 2007).

En esta etapa se evaluarán los antecedentes curriculares, experiencia laboral, capacitación y formación atingente al perfil del cargo, conforme a la documentación presentada por el/la postulante.

- 1.1 Capacitación y Formación Atingente;

Se evaluarán los cursos y actividades de capacitación deseables, pertinentes al cargo y establecidos en el presente llamado . Para efectos de asignación de puntaje, dichas actividades deberán encontrarse debidamente acreditadas mediante la correspondiente certificación emitida por la entidad formadora.

Sólo se considerarán los Certificados emitidos dentro de los últimos 5 años a partir de la fecha de publicación de este llamado y que contemplen un mínimo de 21 horas pedagógicas. Si el certificado no especifica el tipo de horas, éstas se entenderán como pedagógicas. Asimismo, en caso de presentar capacitaciones con igual nombre, sólo se considerará aquella que registre la mayor cantidad de horas. Todos los certificados deberán contar con firma y timbre institucional o mecanismos de verificación electrónica válidos, tales como código QR o código de validación.

Para lo anterior,



se establecen los siguientes puntajes por la comisión de selección;

- Especialización y/o Capacitación (9 puntos máximo): Corresponde a actividades de capacitación y/o especialización atingentes al perfil y funciones del cargo a proveer, orientadas al fortalecimiento de conocimientos y competencias necesarias para su adecuado desempeño, las cuales serán cuantificadas conforme al número de horas de capacitación acreditadas, de acuerdo con la siguiente tabla;

Puntaje Mínimo de horas Máximo de horas

9 puntos 63 o más

6 puntos 41 62

3 puntos 21 40

0 puntos 0 20

- Cursos Complementarios (4 puntos máximo): Corresponde a actividades de capacitación de carácter transversal asociadas al trabajo en salud y definidas en la respectiva convocatoria, orientadas al fortalecimiento de competencias generales para el desempeño funcionario, las cuales serán contabilizadas conforme al número de capacitaciones acreditadas, de acuerdo con la siguiente tabla:

4 puntos

El/la postulante presenta 4 cursos complementarios o más, para el desempeño del cargo.

3 puntos

El/la postulante presenta 3 cursos complementarios, para el desempeño del cargo.

2 puntos

El/la postulante presenta 2 cursos complementarios, para el desempeño del cargo

1 punto

El/la postulante presenta 1 curso complementario, para el desempeño del cargo.

0 puntos

El/la postulante no presenta cursos complementarios para el desempeño del cargo

- 1.2 Experiencia Laboral

Para acreditar experiencia laboral, el/la postulante deberá adjuntar certificados emitidos por organismos públicos o privados donde se haya desempeñado, los cuales deberán indicar de manera clara y legible: fecha de inicio y término de la relación laboral (o fecha de emisión del certificado), cargo o función desempeñada, e idealmente estamento o rol, unidad o área de desempeño, número de horas semanales o tipo de jornada, y una descripción general de las funciones realizadas

La experiencia será considerada a partir de la obtención de la licencia de enseñanza media, título técnico o título competente, según corresponda al perfil del cargo.

Los certificados deberán encontrarse firmados y timbrados por la jefatura directa o el área de Recursos Humanos correspondiente, o bien contar con mecanismos de validación electrónica. Sólo se aceptarán documentos legibles, íntegros y sin recortes.

Para acreditar subrogancia en cargos de jefatura deberá cumplir con las mismas exigencias de la certificación de experiencia laboral, es decir, deberá señalar explícitamente los periodos y el rol que subrogó.

- Experiencia Total (en el Estamento) en el Servicio Público y Privado (7 puntos máximo): Corresponde al tiempo de desempeño laboral acreditado en funciones asociadas al estamento del cargo, ya sea en instituciones públicas o privadas, contabilizado conforme a la experiencia debidamente certificada presentada por el/la postulante, de acuerdo con la siguiente tabla:

Puntaje Mínimo de Meses Máximo de Meses

7 puntos 36 o más

4 puntos 24 35

2 puntos 12 23

0 puntos 0 11

- Experiencia Similar (10 puntos máximo) : Corresponde al tiempo de desempeño laboral acreditado en cargos o funciones similares al perfil del cargo convocado, tanto en instituciones públicas como privadas, considerando funciones, responsabilidades y áreas de desempeño afines, conforme a la experiencia debidamente certificada presentada por el/la postulante y de acuerdo con la siguiente tabla:

Puntaje Mínimo de Meses Máximo de Meses

10 puntos 36 o más

7 puntos 24 35

4 puntos 12 23

2 puntos 6 11

0 puntos 0 5

Para avanzar a la etapa de Entrevista Técnica, el/la postulante deberá obtener un mínimo de 18 puntos en la etapa de Evaluación Curricular, con un máximo de 30 puntos posibles. En procesos con una vacante, la Comisión de Selección preseleccionará hasta los seis mejores puntajes que cumplan con el puntaje mínimo requerido. En caso de empate en el último lugar, podrán avanzar todos los/as postulantes que mantengan dicha condición. No obstante lo anterior, la comisión de selección puede definir otro criterio en base a las características del proceso de selección, y a los puntajes obtenidos por los candidatos, siempre y cuando pasen al menos el número de vacantes más dos

- Etapa de Entrevista Técnica (40 puntos máximo)

En esta etapa, la Comisión de Selección realizará una evaluación orientada a determinar la idoneidad técnica de los/as postulantes para el adecuado desempeño del cargo, conforme al perfil convocado. El puntaje mínimo para aprobar esta etapa será de 22 puntos, con un máximo de 40 puntos posibles.

Una vez finalizada la evaluación técnica, se obtendrá el puntaje preliminar de cada postulante, correspondiente a la suma de las etapas anteriores, conforme al cual la Comisión de Selección determinará las personas que avanzarán a la siguiente etapa del proceso.

- Etapa de Evaluación de Competencias ( 30 puntos máximo):

Tiene por objetivo evaluar el nivel de ajuste del o la postulante al perfil del cargo. Durante esta etapa se pueden utilizar diferentes herramientas, las que corresponden a entrevistas por competencias, aplicación de test psicolaborales y/o actividades quedando a criterio del/la psicólogo/a a cargo del proceso de selección.

Apreciación y evaluación de competencias del candidato(a)

Puntaje

Recomendable con observaciones

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Avanzarán a la siguiente etapa aquellas personas que obtengan categoría “Recomendable” o “Recomendable con Observaciones”, conforme al respectivo Informe Psicolaboral. En caso de obtener categoría “No Recomendable”, el/la postulante no podrá continuar en las siguientes etapas del proceso de selección.

Para la etapa final, se presentarán al/a la Director/a del Establecimiento los antecedentes de los/as candidatos/as con los mejores puntajes, según el número de vacantes disponibles. La autoridad definirá la selección final conforme a los criterios establecidos en el proceso y podrá realizar una entrevista adicional si lo estima pertinente.

#J-18808-Ljbffr

📌 (865-3014) Administrativa(o) Unidad de Imagenología, 44 horas, Hospital de Tomé
🏢 Energia
📍 Tome