04 sep
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Regionalizame
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Santiago
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Santiago
Relevante empresa de la agroindustria, ubicada en Noviciado (Pudahuel), abre proceso de búsqueda para incorporar a su equipo a una Secretaria Administrativa.
¿Cuál será tu propósito? Serás responsable de coordinar y ejecutar tareas administrativas clave del área, asegurando el correcto manejo de documentos tributarios, el apoyo a procesos internos y la continuidad operativa. Tu rol será fundamental para mantener el orden, la trazabilidad y la eficiencia en la gestión diaria.
Principales funciones
- Emitir y registrar facturas, guías de despacho y otros documentos tributarios.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación administrativa.
- Elaborar cotizaciones para distintas áreas, asegurando precisión y tiempos de respuesta.
- Apoyar la carga y actualización de información en sistemas internos (ERP, SII u otros).
- Coordinar agendas, reuniones y comunicaciones del área.
- Gestionar órdenes de compra y mantener contacto con proveedores y clientes.
- Atender requerimientos internos, resguardando el cumplimiento de normativas vigentes.
- Velar por la confidencialidad y correcta gestión de la información.
- Asegurar el cumplimiento de plazos y procedimientos administrativos.
¿Qué buscamos?
- Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas.
- Experiencia en emisión de facturas electrónicas, guías de despacho y manejo de plataformas del SII.
- Manejo de órdenes de compra, seguimiento de pagos y coordinación con clientes internos y externos.
- Ideal experiencia en rubros agroindustrial, logístico o similares.
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📌 Secretaria Administrativa (Santiago)
🏢 Regionalizame
📍 Santiago