04 sep
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Universidad De O'Higgins
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Rancagua
04 sep
Universidad De O'Higgins
Rancagua
La Unidad de Rendiciones y Reportes, dependiente de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas (VAF) de la Universidad de O'Higgins, tiene por propósito entregar soporte a la gestión de los recursos financieros asociados a proyectos e iniciativas institucionales con financiamiento externo, tales como proyectos ministeriales, regionales, de investigación, vinculación y extensión llevadas a cabo por las distintas unidades de la institución. En su labor, debe ejecutar la rendición financiera de proyectos; realizar monitoreo y supervisión de compromisos presupuestarios y ejecución efectiva; ser contraparte con otras unidades institucionales en materia de rendición técnica y financiera de proyectos, entre otros aspectos.
En virtud de ello, la Universidad de O'Higgins requiere contratar a un profesional para desempeñarse como Analista de Rendiciones , cargo que tiene por objetivo realizar, gestionar y/o apoyar la ejecución y rendición de proyectos de investigación, vinculación y docencia que la UOH administre, y con ello cumplir los requerimientos internos y externos necesarios para el buen cumplimiento de los objetivos trazados, conforme a los lineamientos establecidos por la institución financiadora y a los procedimientos administrativos definidos por la Universidad.
La persona seleccionada para este cargo desarrollará sus funciones en jornada de 44 horas semanales, en modalidad contractual de designación a contrata, bajo las disposiciones establecidas en el DFL N°29, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo de las y los funcionarios públicos.
Funciones
La o el profesional seleccionado, deberá, entre otras, desarrollar las siguientes funciones:
- Gestionar, controlar y analizar la rendición financiera de los proyectos institucionales, asegurando el cumplimiento de las normativas y lineamientos vigentes.
- Revisar, validar y consolidar los antecedentes financieros requeridos para la rendición de proyectos.
- Realizar la búsqueda y recopilación de respaldos, ya sea en formato físico como digital, de los gastos imputados a los proyectos, según las exigencias de los entes financiadores.
- Verificar la correcta imputación de los gastos conforme a las bases, normativas y lineamientos de cada fuente de financiamiento.
- Efectuar el seguimiento de saldos, reintegros y observaciones pendientes asociadas a cada proyecto.
- Preparar y enviar declaraciones de rendiciones de cuenta a las entidades financiadoras,
en coordinación con las contrapartes respectivas y dentro de los plazos establecidos.
- Elaborar y entregar informes financieros, rendiciones de cuenta, conciliaciones y otros documentos afines solicitados por la jefatura o dirección de proyecto.
- Mantener comunicación permanente con los investigadores y/o responsables de proyectos para el seguimiento de los antecedentes necesarios como respaldo a las rendiciones y/o firma de declaraciones mensuales.
- Participar activamente en instancias de coordinación dentro de su unidad y con la Vicerrectoría de Administración y Finanzas, proponiendo mejoras orientadas a la optimización de los procesos del área.
- Reportar oportunamente cualquier anomalía o situación que pueda afectar la correcta ejecución financiera de los proyectos.
- Ejecutar otras funciones afines que sean asignadas por su jefatura directa.
Requisitos generales
- Deseable residencia en la zona.
- Disponibilidad para cumplir su jornada presencialmente en jornada completa, de lunes a viernes, en el Campus Rancagua de la UOH. De igual forma, debe contar con disponibilidad para desplazarse a otras instalaciones universitarias (Campus Colchagua, futuro Campus Rengo, Oficina Mujica) en el cumplimiento de sus funciones.
- No poseer inhabilidades para ejercer cargos o funciones públicas.
- En caso de que postulantes que sean funcionarios/as con designación a contrata vigente en la UOH, deberán tener al menos 1 año de antigüedad en el cargo, y estar calificado en lista 1 o 2 en el último proceso de calificaciones, en caso que corresponda.
En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser nombrada/o en algún cargo en la UOH, la institución deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su nombramiento, que la institución proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.
- Título Profesional o Licenciatura Terminal,
otorgado por una Institución de Educación Superior reconocida por el Estado de Chile o reconocido, de acuerdo a la legislación vigente.
- Título del área de la contabilidad, administración o ingeniería, en carreras tales como: Administrador Público, Contador/a Auditor/a, Ingeniero Comercial, Ingeniero Industrial o afín.
Experiencia Cualificado
- Deseable experiencia en el seguimiento y ejecución de proyectos.
- Deseable experiencia en Instituciones de Educación Superior y/o asociadas a investigacion.
Conocimientos Técnicos
- Gestión universitaria.
- Administración financiera del Estado.
- Conocimiento del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología de Chile.
- Conocimiento de fuentes de financiamiento público/privado, y sus formas de postulación y de declaración/rendición de cuentas respectivas (Incluye manejo de sistemas informáticos en los procesos de declaración/rendición).
- Procedimientos administrativos del sector público.
Sistemas de Información
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) a nivel intermedio-avanzado.
Beneficios
- Seguro complementario de Vida y Salud.
- Convenio de descuento en diferentes empresas e instituciones de salud física y mental, comerciales y deportivas
- Formación y Capacitación continua.
- Talleres recrativos y deportivos para funcionarios/as.
- Asignación de movilización y alimentación.
Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)
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La Universidad de O'Higgins es una institución de educación superior estatal, dinámica, inclusiva, comprometida con la región a la que pertenece y conectada con el mundo, que asume con vocación de excelencia su contibución al desarrollo sostenible del país.
Creada por ley el año 2015, a ctualmente, cuenta con 27 carreras de pregrado, albergando a más de 6.000 estudiantes; un cuerpo de alrededor de 100 académicos(as) dedicados principalmente a la investigación y vinculación con el medio, todas y todos con grado de doctor(a); y además, en 2023 impartirá sus primeros postgrados (magíster y doctorado), en áreas relacionadas a las ciencias de la ingeniería, ambientales y de la salud. La UOH desarrolla sus actividades en dos instalaciones, el Campus Rancagua (campus principal), correspondiente al ex Hospital Regional de Rancagua, y al Campus Colchagua, ubicado en la comuna de San Fernando.
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📌 Analista de Rendiciones - Unidad de Rendiciones y Reportes (Rancagua)
🏢 Universidad De O'Higgins
📍 Rancagua