04 sep
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CHEC CHILE
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Chile
Encargado de Administración, Servicios y Relaciones Publicas¿Te interesaría formar parte de una compañía líder en el mercado mundial de la ingeniería? ️En CHEC Chile SPA, empresa líder en el rubro de la construcción e infraestructura, buscamos un(a) cualificado dinámico(a), organizado(a) y con buenas habilidades de comunicación para desempeñarse como Encargado de Administración, Servicios y Relaciones Públicas.Este es un rol híbrido clave que unifica la eficiencia operativa interna con la gestión de la reputación e imagen externa de la compañía.Objetivo del CargoDirigir y coordinar la gestión administrativa, logística y de relaciones públicas de la empresa. Su propósito es asegurar el correcto funcionamiento de las oficinas, la optimización de recursos y el soporte operativo, coordinando eficientemente con las distintas áreas y stakeholders de la organización.Perfil Requerido
- Estudios universitarios o técnicos superiores relacionados con Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Ingeniería Comercial o carreras afines
- Mínimo 3 años de experiencia en áreas de administración, servicios generales o gestión corporativa.
- Dominio del idioma inglés (excluyente). Es altamente deseable y valorado el conocimiento de Chino Mandarín para la comunicación de negocios.
- Experiencia deseable en empresas constructoras, de ingeniería, minería o compañías multinacionales.
Principales funciones y responsabilidades1. Gestión Administrativa y Operativa
- Planificar, dirigir y controlar la administración general de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, recursos y servicios de apoyo.
- Organizar y supervisar los servicios generales: mantenimiento de oficinas, vehículos, equipos, seguridad, limpieza, suministros y apoyo logístico.
- Controlar y gestionar activos fijos y la logística interna de la empresa.
2. Relaciones Públicas y Eventos Corporativos
- Diseñar y ejecutar el plan de comunicación externa e institucional de la organización.
- Coordinar eventos corporativos, reuniones, actividades internas y recepciones oficiales.
- Gestionar la atención de visitas ilustres, clientes VIP y el soporte logístico (alojamiento y traslados) para el personal corporativo internacional (China).
- Mantener el contacto y vinculación con medios de comunicación e instituciones del sector público y privado.
3. Compras y Gestión de Proveedores
- Gestionar las compras administrativas y operativas requeridas para el funcionamiento diario de la oficina.
- Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores, coordinando la adquisición de bienes y contratación de servicios.
- Apoyar la administración de contratos y servicios recurrentes relacionados con la operación de la oficina.
4. Coordinación y Comunicación Interna
- Mantener una comunicación fluida con la Gerencia y las áreas involucradas, dando seguimiento a los temas correspondientes.
- Apoyar otras funciones relacionadas con administración, servicios y relaciones públicas.
- Ejecutar otras funciones estratégicas encomendadas por la Alta Gerencia.
Ubicación: Casa matriz en Las Condes, Santiago.Modalidad: 100% presencial.Jornada: Completa (lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs).Postula enviando tu CV actualizado a [email]
📌 ENCARGADO DE ADMINISTRACION, SERVICIOS Y RELACIONES PUBLICAS (Chile)
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