OBJETIVO DEL CARGO: Gestionar, coordinar y ejecutar los procesos operativos de movilidad estudiantil, convocatorias internacionales, actividades, eventos y proyectos impulsados por la Dirección General de Internacionalización, asegurando su adecuada planificación, producción logística, gestión administrativa, comunicación institucional, seguimiento de resultados y articulación con las unidades académicas y administrativas correspondientes, especialmente desde la casa central en La Serena.

FUNCIONES PRINCIPALES

1. Gestionar el ciclo completo de movilidad estudiantil saliente y entrante en la Dirección General de Internacionalización, mediante la difusión de convocatorias, recepción de postulaciones, coordinación de procesos de selección, acompañamiento de estudiantes y articulación con unidades académicas y administrativas, para asegurar una experiencia de movilidad ordenada, oportuna y alineada con los lineamientos institucionales.
2. Coordinar la acogida, orientación y acompañamiento de estudiantes internacionales entrantes en la Universidad, mediante la tramitación de matrículas, coordinación con registros académicos, vinculación con unidades internas y atención de requerimientos durante su estadía, para favorecer su integración académica, administrativa y cultural.
3. Coordinar la operación de las actividades de internacionalización de la universidad, mediante la habilitación de estudiantes, articulación con la Vicerrectoría de Sede, facultades, carreras y unidades locales, gestión logística y seguimiento de iniciativas, para asegurar su correcta implementación y fortalecer la internacionalización institucional en el territorio.
4. Planificar, coordinar y ejecutar la producción integral de actividades,



eventos y proyectos de internacionalización en la Dirección General de Internacionalización, tales como semanas internacionales, visitas de delegaciones, charlas de difusión, ferias, staff weeks y actividades con socios internacionales, para asegurar estándares de calidad, cumplimiento de plazos y adecuada articulación institucional.
5. Gestionar la logística de actividades presenciales, híbridas y virtuales de internacionalización en la Dirección General de Internacionalización, mediante la coordinación de proveedores, espacios, recursos, cronogramas, materiales, participantes y requerimientos técnicos, para garantizar la correcta implementación de las actividades programadas.
6. Administrar y actualizar los canales de comunicación institucional de la Dirección General de Internacionalización, mediante la gestión del sitio web, boletines, piezas informativas y materiales de difusión, para asegurar información oportuna, clara y alineada con el posicionamiento institucional de la internacionalización.
7. Gestionar convocatorias de becas, programas y oportunidades internacionales en la Dirección General de Internacionalización, mediante la difusión, recepción de antecedentes, seguimiento, sistematización y reporte de resultados, para promover la participación de la comunidad universitaria y generar información útil para la toma de decisiones.
8. Gestionar requerimientos administrativos,



operacionales y presupuestarios de la Dirección General de Internacionalización, mediante la tramitación de órdenes de compra, rendiciones de gastos, contratos de servicio, gestión de proveedores, solicitudes internas, protocolos institucionales y seguimiento financiero, para asegurar la correcta ejecución de actividades, el cumplimiento normativo y el uso adecuado de los recursos.
9. Apoyar la elaboración de reportes, minutas, informes de resultados e indicadores de gestión en la Dirección General de Internacionalización, mediante la sistematización de información sobre participación, actividades, convocatorias, movilidad, eventos y presupuestos, para monitorear avances, evaluar impacto y apoyar la toma de decisiones de la Dirección.
10. Realizar cualquier otra actividad que encomiende su jefatura, relacionada al objetivo principal del cargo.

NIVEL EDUCACIONAL REQUERIDO

Titulo profesional

ESTUDIOS ACADÉMICOS REQUERIDOS

Título competente en Periodismo, Relaciones Públicas, Gestión Cultural, Producción de Eventos, Administración o carrera afín.

CURSOS O ESTUDIOS DE POSTÍTULO REQUERIDOS

Magister, diplomado, cursos de especialización.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

- Experiencia en producción y gestión de eventos o actividades institucionales.
- Experiencia en coordinación logística y gestión de múltiples actores simultáneos.
- Deseable experiencia en educación superior, cooperación internacional o internacionalización universitaria.
- Deseable experiencia en formulación y seguimiento presupuestario.
- Deseable experiencia en administración de sitios web y producción de contenidos digitales

El cargo es para sede La Serena, presencial, jornada de 40 horas.

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📌 Profesional de Operaciones, Movilidad y Producción de Actividades de Internacion (La Serena)
🏢 Universidad del Alba
📍 La Serena