Encargado/a Unidad Administración y Servicios
(Código s****)
Fecha de publicación
Modalidad *
Adaptable con 3 días remotos semanales
* Modalidad de trabajo que actualmente tiene este cargo, la cuál está sujeta a definiciones del negocio y la naturaleza de las funciones, cualquier cambio a la modalidad de trabajo se informará oportunamente.
Misión del Cargo
Analizar, gestionar, planificar, administrar, definir y diseñar los procesos vinculados a los servicios administrativos relacionados a las propiedades del Banco así como administrar los servicios generales asignados del área.
Esto incluye: administración de contratos de arriendo, administrar servicios varios asociadas a la administración de propiedades, gastos comunes, sobretasa, venta de propiedades, finiquitos, boletas de garantías, gestión de servicio de reembolso corporativo, patentes, servicio de cafetería y cualquier otro servicio que se le asigne; esto con el fin de asegurar la mejor experiencia a nuestros clientes internos, alineados al Plan Estratégico de la Gerencia según corresponda.
En este rol tendrás la oportunidad de:
Gestionar y administrar los procesos relacionados a la administración y servicios designados, como: contratos de arriendo, gastos comunes, plataforma de reembolsos, devolución y entrega de propiedades, patentes, cafetería, sobretasa, finiquitos y garantías, entre otros.
Apoyar en temas operativos para la materialización de ventas de propiedades del Banco.
Efectuar las gestión ante Servicio Impuesto Interno, relacionada a la administración de propiedades, contribuir en las declaraciones requeridas.
Controlar y auditar la familia de cuentas contables asignadas.




Coordinar, ejecutar y participar en el Plan de Devolución de Entrega de Propiedades, efectuando visita en terreno, traslado de mobiliario, trabajos de restitución, velando por el cumplimiento contractual.
Actualizar y normar los procesos que las normativas que tiene a cargo.
Fomentar y ejecutar Iniciativas de ahorros.
Identificar, controlar y mitigar el Riesgo y Fraude en los procesos y actividades.
Control estadístico de procesos.
Reportar cualquier situación que afecte o pueda afectar al Sistema de Gestión de Continuidad de Negocio.
Implementar metodología ISO ***** Continuidad del Negocio en los procesos relacionados.
Participar en el proceso de licitación de servicio, confeccionar línea base, proyecciones de gasto, presupuesto y cuantificación de escenarios.
Generar informes, presentaciones y análisis.
Llevar el control de gastos y presupuesto de las cuentas de responsabilidad
Gestionar el control y pagos de los servicios a cargo.
Generar proyectos de mejora continua en base a los procesos que tiene a cargo.
Cumplir con los controles operacionales definidos en el Sistema de Gestión de Continuidad de Negocio, que se relacionan con sus actividades.
Titulado de Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Civil Industrial,



Comercial o carrera afín.
1 año de experiencia en labores similares.
Contratos y Proveedor (SLA), actualización de normativas, manejo de Indicadores Gerenciales (KPIs), experiencia relación con gerentes, etc.
Conocimiento de MS Office nivel medio (Excel, Word, Power Point).
Conocimiento de herramientas de BI.
(Google Site, Power BI, Google DataStudio).
Conocimiento en SAP, Modulo MM.
Manejo de términos contables.
¡Súmate y sé protagonista!
#LoMejorDeTrabajarenBci
Para que puedas disfrutar lo bueno de la vida con lo mejor del trabajo cuentas con permisos, días flexibles, jornada reducida, posibilidad de ajustar tu horario de entrada y salida, días adicionales de vacaciones por temporada baja, hay cargos con posibilidad de trabajar en el extranjero o desde cualquier parte de Chile, entre otros.
Etapas del proceso
1. Postula en línea:
Envía tu postulación y CV a través de nuestro portal.
2. Realiza los tests online:
Si tu perfil se alinea con el puesto, te invitaremos a realizar los tests.
3. Entrevistas Técnicas o de Jefatura:
Si apruebas los tests y avanzas a esta etapa, tendrás entrevistas y/o pruebas técnicas para conocer tus conocimientos y experiencia.
4. Entrevista por competencias:
Si quedas pre-seleccionado, pasarás a entrevista para conocer tus habilidades para el rol.
5. Oferta laboral:
Finalmente, si te va bien en todas las etapas, ¡podrás obtener una oferta para integrarte a nuestro equipo!
*Las etapas son referenciales y pueden estar sujetas a cambios según la tecnicidad del cargo.
#J-*****-Ljbffr

📌 Encargado/A Unidad Administración Y Servicios (Código (Santiago)
🏢 Bci Banco
📍 Santiago