- La persona seleccionada será evaluada al cumplir los 3 meses para confirmar su continuidad o una nueva prórroga, según evaluación de la jefatura
- Jornada laboral: 44 horas semanales. Lunes a jueves de 08:30 a 17:30 horas. Viernes de 08:30 a 16:30 horas. Según corresponda.

Calendarización del Proceso

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en 02/09/ /09/2026

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante 11/09/ /09/2026

Finalización del Proceso 28/09/ /09/2026

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 10/09/2026

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

- Se podrán modificar los plazos contenidos en la calendarización, por razones de fuerza mayor, o por necesidades del servicio.
- El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos o no acrediten los requisitos solicitados como excluyentes.
- La Base de Postulación se difundirá en el Portal de Empleos Públicos y en la página Oficial del HPEP.
- De acuerdo con las necesidades del servicio y cuando resulte necesario, para la adecuada evaluación del proceso de selección, podrán solicitarse antecedentes o documentación complementaria a los postulantes.

Funciones del Cargo

1.- Recepción y Control de Licencias Médicas:

- Recepcionar licencias médicas electrónicas o físicas.
- Verificar el cumplimiento de los plazos legales para su presentación.
- Revisar que la documentación se encuentre completa y correctamente emitida.
- Registrar las licencias médicas en los sistemas institucionales correspondientes.
- Mantener actualizado el archivo digital de las licencias médicas.
- Responsable de informar periódicamente a las jefaturas sobre ausentismo de los funcionarios.

2. Tramitación Administrativa

- Tramitación digital en portal de licencias Médicas,



verificando que la documentación adjunta solicitada se encuentre completa y correcta.
- Tramitación de Licencias Médicas Físicas (que son escasas) con toda la documentación necesaria y enviadas a las entidades correspondientes.
- Realizar seguimiento permanente al estado de tramitación de cada licencia.
- Gestionar observaciones, rechazos, reducciones o ampliaciones cuando corresponda.

3. Cobro y Recuperación de Subsidios

- Mantener registro actualizado de licencias autorizadas, rechazadas o reducidas para informar al Departamento de Finanzas de la recuperación de los subsidios de licencias médicas.

4. Valorización de Cobros de licencia rechazadas o reducidas

- Hacer seguimiento de las licencias médicas rechazadas y/o reducidas para proceder con el cobro o descuento correspondiente a cada uno de los funcionarios afectados.
- Mantener registros actualizados de montos recuperados, pendientes y observados de licencias médicas rechazadas o reducidas.

5. Notificaciones y Cartas Certificadas

- Elaborar y enviar cartas certificadas relacionadas con cobro de licencias médicas rechazadas o reducidas.
- Notificar formalmente a los funcionarios respecto de licencias rechazadas o reducidas.
- Llevar registro de todas las notificaciones efectuadas.
- Custodiar comprobantes de envío y recepción de cartas certificadas.

6. Informes de Gestión

- Elaborar reportes periódicos sobre licencias médicas recepcionadas, licencias pendientes, recuperación mensual de licencias rechazadas,



Índices de ausentismo o cualquier informe que requiera la autoridad sobre esta materia u otro departamento.

7. Cumplimiento Normativo

- Velar por el cumplimiento de la normativa vigente relativa a licencias médicas, subsidios por incapacidad laboral y Estatuto Administrativo.
- Mantener estricta confidencialidad respecto de la información médica y personal de los funcionarios.
- Actualizar permanentemente los procedimientos conforme a modificaciones legales y reglamentarias.

8. Otras tareas asignadas por la jefatura dentro de su competencia

Objetivo del cargo

Administrar integralmente el proceso de licencias médicas del personal de la institución, asegurando la correcta recepción, tramitación, registro, seguimiento, valorización económica, antecedentes para la recuperación de subsidios por incapacidad laboral, notificación a los funcionarios y cumplimiento de la normativa vigente, contribuyendo a una adecuada gestión administrativa y financiera de la institución.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

- Licencia de Enseñanza media completa (EXCLUYENTE).
- En caso de contar con título competente este debe ser atingente a carreras de administración y RRHH.
- Curso Excel Avanzado (Excluyente) ( REQUISITO EXCLUYENTE: DEBE INCLUIR DOCUMENTO QUE ACREDITE EL CURSO DE LO CONTRARIO SU POSTULACIÓN NO SERÁ ADMISIBLE)
- Conocimientos sobre normativa referente a Licencias Médicas y Subsidio por Incapacidad Laboral.
- Conocimiento y manejo de SIRH.

Experiencia sector público / sector privado

Debe acreditar documento de no menos de 3 años de experiencia en manejo de gestión y cobro de licencias médicas o de áreas de gestión y desarrollo de personas en Instituciones Públicas y o Privadas (Excluyente) REQUISITO EXCLUYENTE: DEBE ADJUNTAR DOCUMENTO QUE ACREDITE LA EXPERIENCIA SOLICITADA DE LO CONTRARIO

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo encargado de Gestión y Cobro de Licencias Médicas grado 19° (Santiago)
🏢 Energia
📍 Santiago