Job Description

Colegio Pedro de Valdivia de Peñalolén se encuentra en búsqueda de un/a Secretario/a de Ciclo

Propósito del Cargo

Asegurar el correcto funcionamiento administrativo y académico del establecimiento, mediante una gestión eficiente, coordinada y transversal de los procesos escolares. El cargo contribuye a la continuidad operativa, resguardando la información académica, apoyando la planificación institucional y facilitando la articulación entre los distintos niveles educativos.

Dependencia: Reporta a Dirección Académica / Dirección de Ciclo.

Modalidad de Trabajo: Trabajo cooperativo y transversal, organizado por niveles educativos (Educación Inicial, Primaria, Secundaria) bajo una lógica de apoyo compartido (pool), no restringido a un único ciclo.

Principales Funciones

Gestionar y mantener actualizada la información académica de los estudiantes (matrícula, asistencia, calificaciones, promociones, entre otros).
Coordinar y ejecutar procesos administrativos clave del ámbito académico (matrículas, retiros, certificaciones, actas, etc.).




Apoyar la planificación y ejecución del calendario escolar, asegurando el cumplimiento de hitos académicos relevantes.
Elaborar, consolidar y resguardar documentación oficial requerida por el establecimiento y entidades externas.
Coordinarse de manera permanente con equipos directivos, docentes y áreas de apoyo para asegurar la continuidad operativa.
Brindar soporte en procesos académicos institucionales (evaluaciones, cierres de semestre, promoción, entre otros).
Asegurar la correcta utilización y actualización de plataformas de gestión académica.
Contribuir a la mejora continua de procesos administrativos, proponiendo ajustes y optimizaciones.

Competencias Clave

Organización y planificación
Atención al detalle
Trabajo colaborativo
Comunicación efectiva
Iniciativa y autonomía
Gestión de la información
Orientación al servicio

Requisitos del Cargo

Formación técnica o profesional en áreas administrativas, educacion

📌 Secretario/a de Ciclo (Santiago)
🏢 International Schools Partnership
📍 Santiago