Brindar apoyo administrativo y operativo al área Comercial, ejecutando tareas de soporte que contribuyan a la correcta gestión documental, seguimiento administrativo de oportunidades y mantención de información comercial.
Dependencia
Principales funciones
- Apoyar en la preparación de propuestas técnico-comerciales utilizando formatos, contenidos y lineamientos definidos por la empresa;
- Apoyo en la gestión y cumplimiento del procedimiento de ventas bajo la norma ISO 9001;
- Apoyo y gestión de los lineamientos estratégicos de la compañía, en el cumplimiento de indicadores;
- Generación de reportes de gestión y planes comerciales;
- Completar antecedentes administrativos y documentación estándar requerida para propuestas, licitaciones y otros requerimientos comerciales;
- Apoyo en la gestión de comunicaciones corporativas comerciales;
- Apoyar en la estandarización de documentos y procedimientos;
- Completar propuestas y ajustarla a las necesidades de clientes;
- Coordinar y participar en reuniones comerciales con clientes o posibles clientes;
- Mantener el control de versiones y el respaldo documental de propuestas comerciales;
- Realizar seguimiento a los procesos de gestión comercial;
- Coordinar reuniones comerciales cuando sea requerido;
- Realizar seguimiento administrativo de compromisos, vencimientos y entregables asociados al proceso comercial;
- Mantener actualizado y ordenado el repositorio de propuestas, antecedentes comerciales y documentación corporativa;
- Actualizar bases de datos comerciales, CRM y apoyar en la elaboración de presentaciones;
- Gestionar solicitudes administrativas internas relacionadas con el área Comercial;
- Brindar apoyo administrativo y documental al proceso comercial;
- Apoyo en temas comerciales de las distintas empresas del grupo.
- Otras actividades propias del cargo.
Competencias
- Organización y planificación.
- Proactividad.
- Atención al detalle.
- Capacidad para trabajar con múltiples tareas.
- Buena redacción y manejo