Grupo Norte, destacada empresa multinacional, se encuentra en búsqueda Administrativo a de Atención al Cliente SAC para relevante cliente del rubro logístico ubicado en la comuna de Maipu.
Horario Fijo
Lunes a Jueves de 0800 a 1800 , Viernes de 0800 a 1500 horas.
Renta
660.000 líquidos HHEE
Funciones
Realizar agendamiento de recepción y despacho de las cuentas a cargo y de cuentas indicadas por jefatura.
Realizar e informar seguimiento de ruta e informar el código de rechazo cuando corresponda.
Recibir, registrar y validar información de requerimientos de los clientes, canalizando los que se encuentran fuera del alcance de servicio con la jefatura directa.
Generar impresión de documento y etiquetas cuando sea necesario.
Confeccionar valijas y emitir documentos tributarios e internos a los clientes.
Realizar trámites en nombre del cliente, ante organismos gubernamentales SAG, SERNAPESCA, etc..
Manejar diferentes sistemas internos y externos.
Asignar el layout de picking de acuerdo al requerimiento de cada Jefe de Operaciones o jefe directo en sistema.
Realizar informes solicitados por jefatura diarios, vencimientos, reporte de dañados y ajustes, GRP, cierre de mes, entre otros.
Digitar OT en sistema corporativo y alcances de servicio, además de apoyar en la digitación de inventario.
Realizar traspaso por pago de almacén, de acuerdo a requerimiento de cliente, manteniendo documentación de respaldo declaración de ingresos, pago de tesorería, informes, otros.
Actualización diaria de planilla de almacén particular e importación y digitalización de pedidos a clientes de la organización.
Recepción y despacho de guías a transporte por almacenamiento y salida de mercadería según corresponda.
Ingresar a diario guías de transporte al sistema corporativo.
Revisar GRP parcial por guía de despacho.
Solicitud de trabajo a otros centros de distribución por quiebres de stock y acondicionamientos solicitados por el cliente.




Cuadratura de pedidos sistema interno versus sistema cliente.
Traspaso de mercadería del cliente entre contratos, según solicitud.
Archivar documentación e ingresar al sistema y almacenar según tiempo de vigencia.
Entregar documentación de embarques a jefaturas de Centro de Distribución.
Envío de correo electrónico de asignaciones para confirmación de clientes.
Cumplir y conocer los procedimientos de la organización, donde su cargo tenga participación.
Reservar unidades según solicitud de cliente.
Fotografiar contenedor y carga según solicitud del cliente. Confirmación de muestras y envío de fotografías a empresa certificadora.
Realizar liberación de códigos certificados y procesados según solicitud de otros centros de distribución.
Solicitud de agendas vía B2B y correos según corresponda.
Enviar información diaria a clientes y jefaturas, planificación, ruta Retail, LIT y consolidado e información de pedidos para retiro por cliente.
El administrativo no debe entregar o proporcionar al cliente la siguiente información costos internos, tarifas, indicadores internos, KPI y procedimientos.
Revisar cuenta corriente de pallets en sistema interno y sistema del cliente.
Cuadraturas diarias y cruces de información de los diferentes clientes de la empresa.
Recibir y canalizar los requerimientos del cliente consultas, reportes, etc..
Evaluación de clientes en encuesta de servicio.
Requisitos
Formación excluyente Técnico Superior en administración, logística, contabilidad o carreras afines.
Sistemas Manejo de SAP o ERP deseable
Excel intermedio excluyente
Habilidades Capacidad para trabajar bajo presión.

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📌 Encargado de ingreso y despacho para bodega 660.000 Líquidos, Maipu (Maipú)
🏢 Grupo Norte Chile
📍 Maipú