Asistente de Gestión y Seguimiento de Proyectos

Buscamos a nuestro/a próximo/a Asistente de Gestión y Seguimiento de Proyectos

Si eres una persona organizada, proactiva, responsable y con atención al detalle, te gusta coordinar tareas, hacer seguimiento de plazos y transformar información en documentos claros y atractivos, queremos conocerte

Buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona que nos apoye en el seguimiento de proyectos, control de compromisos y preparación de materiales de presentación.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

Seguimiento de proyectos
- Monitorear el avance de los proyectos y sus principales hitos.
- Mantener actualizadas las cartas Gantt
- Controlar las fechas de entrega de informes, productos y otros entregables.
- Alertar oportunamente sobre atrasos, pendientes y próximos vencimientos.
- Solicitar información a los responsables de cada proyecto para mantener actualizado su estado.
- Consolidar los avances y preparar información para reportarla a la jefatura.

Elaboración de materiales
- Elaborar brochures, presentaciones,



fichas de proyectos y documentos institucionales.
- Utilizar Canva para crear materiales visualmente atractivos y profesionales.
- Apoyar la preparación de presentaciones y material para reuniones.
- Elaborar encuestas con Mentimeter

Gestión y organización
- Mantener ordenada la documentación de los proyectos y su control de versiones.
- Registrar compromisos y acuerdos de reuniones.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos.
- Apoyar la preparación y coordinación de reuniones de seguimiento.

¿Qué buscamos?

Formación:
- Título técnico de nivel superior en Administración, Administración Pública, Gestión Administrativa, Gestión de Proyectos o carrera afín.
- También consideraremos otras carreras relacionadas, dependiendo de la experiencia y competencias del/la candidato/a.

Conocimientos y herramientas:
- Manejo de Canva.
- Manejo de Microsoft Excel.
- Manejo de Word y Po

📌 Asistente de Gestión y Seguimiento de Proyectos (Providencia)
🏢 Sistemas En La Nube
📍 Providencia