Intertek Caleb Brett, reconocida empresa multinacional de certificación de calidad, requiere incorporar a su equipo de Administración y Finanzas a un “Asistente Administrativa(o)” que tendrá por objetivo asistir al proceso de ingresos facturas, atención cliente, entrega de pagos facturas proveedores, recepción de valijas y entrega a los departamentos velando por el cumplimiento de las solicitudes realizadas a la Gerencia de Finanzas.

Nuestra oficina de Administración se encuentra ubicada en la comuna de Providencia, a una cuadra de la estación de metro “Los Leones”, lugar donde se requiere a la persona mencionada.

Principales funciones:
- Atención clientes internos y externos
- Atención de mesa central telefónica
- Recepción de visitas y proveedores
- Recepción y despacho de documentación o correspondencia en oficina central, sucursales y mantención de respaldos.
- Controlar el cumplimiento y plazos de entrega en las adquisiciones de materiales o servicios.
- Recepción de facturas, ingresos a sistema ERP y realizar el seguimiento hasta el pago de esta.




- Apoyo al área de Contabilidad
- Apoyo en funciones administrativas de entrega de valijas.
- Mantener Registro y detalle de despachos tanto a Correos de Chile como Blue Express
- Distribución de factura de correos y Blue Express por centro de costos
- Llevar el control de la papelería y útiles de oficina
- Tareas específicas orientadas a la posición de secretaria que requiera la dinámica de las actividades diarias
- Coordinar V° B° y Centros de Costos de Facturas de pasajes, hoteles y arriendos de vehículos.

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico competente superior Carreras: Técnico en Administración de Empresas Requisitos Minimos: Requisitos
- Técnico Profesional titulado en Administración empresa - Secretariado.
- Experiência laboral 1 año en el cargo o similar
- Excel intermedio
- Manejo de algún ERP (de preferencia Softland).
- Disponibilidad para trabajar en la Comuna de Providencia (cerca metro los Leones)

📌 Asistente Administrativo (Santiago)
🏢 Intertek Caleb Brett Chile
📍 Santiago