El Departamento de Dermatología del Hospital Clínico de la Universidad de Chile, se encuentra en búsqueda de secretaria (o) docente, quien tiene por objetivo:
Apoyo secretarial para las labores de pre y post grado como curso de 5º año, 180 alumnos - 240 alumnos por dos semanas todo el año, en 1º semestre Internado: 200 alumnos en grupos de dos semanas todo el año en todas las sedes, becados de Dermatología - otros becados: 40 becados al año (de Dermatología y Especialidades).

FUNCIONES FRECUENTES:
- Dar atención telefónica
- Realizar llamadas
- Tomar mensajes
- Transferencia de llamadas
- Atención y orientación personal y/o telefónica a usuarios (pacientes, médicos, alumnos, internos, residentes y personal).
- Organizar y coordinar la agenda de reuniones de la jefatura del área. Esto implica las siguientes tareas:
- Citar a las personas que deben asistir a la reunión y confirmar su asistencia
- Preparar la sala de reuniones, con los equipos necesarios (instalar video, televisión, data show y notebook, cuando es necesario)




- Enrolar bajo huella ingreso puerta digital del servicio a internos
- Coordinar las horas de Policlínicos asistenciales y docentes, del Servicio de Dermatología HCUCH.
- Confirmar pacientes agendados para procedimientos quirúrgicos y horas médicas que se realizan en los pabellones docentes y clínicos del Servicio de Dermatología HCUCH.
- Organizar trámites bancarios encomendados a la estafeta.
- Ingreso y despacho de documentación interna y externa.
- Mantención de documentación confidencial.
- Realizar seguimiento de la documentación despachada.
- Mantener ordenado los documentos mediante un sistema de archivo.
- Solicitar y preparar salas y Auditórium para clases y reuniones. Instalando equipos audiovisuales.
- Coordinar pruebas con docentes y PEI
- Preparar material docente, coordinar salas de clase, llamar a docentes invitados, recepción y envío de notas de los alumnos, transcribir pruebas, redactar el programa de las asignaturas.
- En relaci

📌 Secretaria (o) Docente (Santiago)
🏢 Uchile - Facultad Medicina
📍 Santiago