Descripción del puesto:
Empresa del rubro de descartables, se encuentra en búsqueda de un Asistente de Despachos para incorporarse a su equipo logístico, con el objetivo de contribuir al correcto funcionamiento de las bodegas, procesos de facturación y gestión de despachos a nível nacional.
El objetivo principal del cargo es asegurar la continuidad operativa de los procesos logísticos y administrativos.
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FUNCIÓN DEL CARGO:
1. Ejecutar las instrucciones ordenadas por su jefatura.
2. Revisión de Nota de Venta y asignación de perfil de venta.
3. Alistar Nota de Venta con cantidad de embalajes por producto.
4. Calcular bultos totales por nota de venta para adecuar carga a despachar.
5. Supervisar la carga de pedidos al camión velando por su correcta preparación.
6. Emitir documentos contables: factura, nota de crédito, guías de despacho, etc.
7. Preparar documentos internos de despacho.
8. Planificar rutas de despacho por sector según planificación semanal.
9. Preparar y recolectar documentación de cobranzas.
10.
Recepcionar rutas con facturas y documentos relacionados al despacho
11. Revisión, notificación y rendición de pagos.
12. Mantener orden de documentos contables.
13. Llevar registro de gastos del área.
14. Organizar movimientos de mercadería entre casa matriz y sucursales.
15. Velar por el mantenimiento de la flota de vehículos, documentos al día y funcionamiento.
16. Mantener comunicación fluida y constante con vendedores, y otras áreas.
17. Atencion a clientes, entrega y recepción de pago de clientes presenciales.
18. Ejecutar su trabajo de manera limpia, ordenada y organizada; además del uso adecuado y económico de los materiales.
19. Cumplir con las normas de seguridad y las reglamentaciones vigentes.
Habilidades Duras
- Dominio Lógico Matemático (Operaciones Básicas)
- Excel Nível Medio
- Experiência y/o estudio en área administración
Habilidades Blandas
- Responsable y organizado
- Resolutivo Bajo
📌 Asistente de Despacho (Pudahuel)
🏢 Praha Inversiones
📍 Pudahuel
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