En United Pipeline Systems, Inc., somos un socio estratégico especializado en ofrecer soluciones a los retos de integridad de las tuberías mediante sistemas termoplásticos de alto rendimiento para los sectores del petróleo, gas, industrial, municipal y minero
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Control Documentos Corporativopara nuestras instalaciones ubicado en el sector La Negra, Antofagasta.
Condiciones:
- Turno: 5x2.
- Sitio: La Negra, Antofagasta.
- Tipo de Contrato: Plazo Fijo.
Objetivo:
Apoyar la gestión, codificación y control documental de SGI; asegurando el correcto almacenamiento, trazabilidad y disponibilidad de la documentación corporativa y de proyectos.
Funciones:
- Analizar, revisar, agrupar según tipología de documentos y codificar correctamente documentación a nível corporativo y de proyectos.
- Entregar lineamientos y retroalimentación a personal de la organización sobre la gestión documental de la organización a nível corporativo y de proyectos.
- Apoyar en capacitaciones de gestión documental y del Sistema de Gestión Integrado que se requieran.
- Actualizar constantemente el listado maestro de documentos.
- Cumplir el proceso de Gestión Documental establecido en United.
- Designar repositorio final y almacenar correctamente documentación en SharePoint y/o nube digital.
- Coordinar con áreas internas la entrega, corrección y actualización de documentos.
- Mantener trazabilidad de documentos corporativos y de proyectos.
- Apoyar en la identificación de mejoras para fortalecer el proceso de gestión documental.
Requisitos:
- Ingeniero/a en Prevención de Riesgos, Ingeniero/a en Sistemas, Ingeniero/a Civil Industrial, Ingeniero/a de Procesos, Ingeniero/a Comercial o carreras a fin.
- 1 Año de experiência.
- Poseer residencia en la ciudad de Antofagasta (Excluyente)
- Conocimientos en Normativas ISO.
- Manejo de Office 365 (especialmente SharePoint, Visio, Power BI)
- Poseer Residencia en Antofagasta (Excluyent
📌 Asistente Control Documentos Corporativo (Antofagasta)
🏢 United Sistema de Tuberías
📍 Antofagasta
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