Job Summary:
Buscamos un/a Asistente de Operaciones para incorporarse a nuestro equipo en Concepción, Biobío. Esta es una oportunidad para desarrollar experiência en operaciones, administración, coordinación, servicio al cliente y gestión de procesos dentro de un ambiente cualificado y colaborativo.
La persona seleccionada apoyará las actividades operativas y administrativas diarias, realizará seguimiento de solicitudes y mantendrá información y registros actualizados para contribuir al funcionamiento eficiente del equipo.
What you'll do:
- Apoyar las operaciones diarias y los procesos administrativos
- Coordinar y dar seguimiento a solicitudes, tareas y actividades
- Registrar y actualizar información en sistemas internos
- Preparar documentos, reportes y registros básicos
- Organizar información y documentación
- Coordinar información entre clientes, proveedores y equipos internos
- Realizar seguimiento de órdenes, solicitudes y requerimientos
- Apoyar la planificación y coordinación de actividades
- Revisar información para detectar diferencias o datos pendientes
- Mantener registros y bases de datos actualizados
- Apoyar procesos de atención y servicio cuando sea necesario
- Preparar información para reuniones y actividades operativas
- Apoyar inventarios, controles y procesos administrativos
- Identificar situaciones que requieran seguimiento o derivación
- Colaborar con diferentes áreas para cumplir los objetivos operativos
- Realizar otras tareas relacionadas con operaciones y administración
Requirements:
- Enseñanza media completa o formación técnica relacionada
- Manejo básico de computador y herramientas digitales
- Buenas habilidades de organización y comunicación
- Capacidad para realizar seguimiento de tareas
- Responsabilidad y atención a los detalles
- Buena disposición para aprender
- Capacidad para trabajar en equipo
- Experiência en operaciones, administración, logística, atención al cliente o áreas relacionadas será va