07 sep
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SERGIO ESCOBAR Y CIA LIMITADA
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Concepción
07 sep
SERGIO ESCOBAR Y CIA LIMITADA
Concepción
Queremos seguir creciendo y que seas parte de nuestra Gerencia de Personas
En Sergio Escobar buscamos a nuestra próxima Administrativa(o) de Gerencia para nuestra casa matriz en Concepción.
Si disfrutas brindar una sobresaliente atención, eres una persona organizada, proactiva y te motiva apoyar a distintas áreas de la organización, esta oportunidad puede ser para ti.
Serás responsable de entregar soporte administrativo y operativo a la Gerencia, asegurando una atención cordial y eficiente a clientes internos y externos, así como el correcto funcionamiento de los servicios administrativos del edificio corporativo.
Funciones Principales:
- Recepcionar y orientar a clientes internos y externos, anunciando oportunamente las visitas a la Gerencia.
- Brindar apoyo administrativo a la Gerencia en las distintas tareas requeridas por la jefatura.
- Atender y derivar llamadas telefónicas de manera eficiente y resolutiva.
- Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia y documentación a los destinatarios correspondientes.
- Coordinar la recepción y despacho de encomiendas con empresas de courier.
- Administrar la reserva y uso de las salas de reuniones del edificio corporativo, velando por su disponibilidad y correcto funcionamiento.
- Verificar que las salas se encuentren en óptimas condiciones antes de cada reunión.
- Gestionar el envío y entrega de uniformes corporativos a las distintas sucursales.
- Administrar y gestionar el control de asistencia de los colaboradores mediante la plataforma GeoVictoria, realizando seguimiento, control de marcaciones, apoyo en regularizaciones y coordinación con las distintas áreas cuando corresponda.
- Mantener una atención cercana, cordial y orientada al servicio, contribuyendo a una experiência positiva para colaboradores y visitas.
- Requisitos:
- Título de Técnico en Secretariado, Técnico en Administración o carrera afín.
- Experiência mínima de 3 años desempeñando funciones administrativas o de recepción.
- Manejo de Microsoft
📌 Administrativo(a) de Gerencia (Concepción)
🏢 SERGIO ESCOBAR Y CIA LIMITADA
📍 Concepción