Secretaria Administrativa de Secretaría de (Santiago)

Secretaria Administrativa de Secretaría de (Santiago)

07 sep
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UChile - Facultad Gobierno
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Santiago

07 sep

UChile - Facultad Gobierno

Santiago

Objetivo del cargo: Llevar a cabo los procesos académicos administrativos pertinentes a la Secretaría de Estudios de la Escuela de Pregrado, proporcionando a los estudiantes información confiable, actualizada, orientadora y oportuna, Y colaborando con otras áreas de la facultad que impactan al estudiante como usuario final.

Funciones permanentes: Brindar atención relativa a las materias de la Secretaría de Estudios a estudiantes, postulantes, exalumnos/as, académicos, profesores/as, otras áreas de la institución, y externos, de manera presencial, telefónica y vía correo electrónico, para otorgar información y respuesta efectiva u orientación sobre procesos y otros temas académicos
- Redactar documentos formales como memorándum, cartas y oficios (entre otros), en base a la información provista en el sistema de información institucional y relativa a la secretaría de estudios, que posibiliten la ejecución de acciones y procesos de otras áreas
- Recepcionar,



procesar y entregar al área de gestión docente certificados médicos y otras justificaciones para el manejo de situaciones puntuales o excepcionales sobre la vida académica de estudiantes, proporcionando información orientadora de acuerdo al reglamento de la carrera.
- Atender solicitudes de información relevante requerida por las unidades de la Facultad y reportar correspondientemente de acuerdo al proceso u objetivo con que se lleva a cabo la solicitud
- Solicitar informes a SEMDA (Servicio Medico y Dental de los estudiantes) con el fin de certificar cambios de situaciones académicas requeridas por la unidad.
- Apoyar al Secretario de Estudios entregando información sobre las normativas, para facilitar que en las gestiones de la unidad, las respuestas que se entreguen a otras contrapartes estén enmarcadas en el reglamento de la carrera y la universidad.
- Mantener actualizados los sistemas corporativos de registro, tanto físicos como virtuales, velando por el cuidado de la información sensible y porque la informac

📌 Secretaria Administrativa de Secretaría de (Santiago)
🏢 UChile - Facultad Gobierno
📍 Santiago

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