Buscamos el cargo de Asistente Administrativo, quien será responsable de realizar actividades administrativas en los ámbitos de manejo de información y preparación de documentos de los servicios y proyectos del área de negocio a la cual pertenece.
Principales Funciones:
- Gestionar documentación para acreditación de empresa y habilitación de ingreso de personal requeridos por los clientes.
- Llevar control y registro de gestión documental de los servicios vigentes con los clientes, informando de manera precisa y oportuna a los Jefes de área, fechas de vencimientos y realizando gestión para actualización de documentación.
- Llevar el registro e inventarios, de todas las herramientas y equipos existentes en el área.
- Apoyar con la gestión documental de las carpetas de arranques para los proyectos del área (Actividad esporádica).
- Apoyar con el control de los vehículos del área, gestionando cuando sea requerido,
las mantenciones programadas.
- Llevar control y registro de gestión documental (certificaciones de los ingenieros, entre otros).
- Apoyar con actividades administrativas y de gestión documental que, requiera el área para la ejecución de los servicios y proyectos.
- Propone acciones de mejora, con respecto a la información entregada (consistencia, formatos, pertinencia, relevancia, trazabilidad), para facilitar la toma de decisiones de su jefatura.
Requisitos:
1. Técnico en Administración de empresa o equivalente
2. Mínimo 1 año de experiência en cargos similares.
3. Alta capacidad de gestión y administración de documentación
4. Alta capacidad de estructura, orden y sistematicidad
Tipo de puesto: Jornada completa, Indefinidio
📌 Asistente Administrativo (Santiago)
🏢 Jhg Ingeniería
📍 Santiago
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.