Buscamos Asistente de Gerencia
¿Te caracterizas por ser una persona organizada, resolutiva y con una destacado orientación de servicio? ¿Disfrutas coordinando, anticipándote a las necesidades y haciendo que todo funcione de manera ordenada?
Estamos buscando un/a Asistente de Gerencia para integrarse a una empresa consolidada, apoyando directamente a la Gerencia y siendo una pieza clave en la coordinación y funcionamiento diario de sus oficinas.
¿Cuál será tu principal desafío?
Brindar soporte administrativo y operativo a Gerencia, coordinando reuniones, visitas, documentación y distintos requerimientos internos, junto con asegurar el adecuado funcionamiento de las oficinas y sus servicios.
- Coordinar agenda, reuniones, actividades y compromisos de Gerencia.
- Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitas, entregando una atención cordial y profesional.
- Gestionar llamadas telefónicas y canales principales de contacto de la empresa.
- Preparar salas y apoyar la logística de reuniones y visitas externas.
- Mantener organizada y resguardada la documentación e información confidencial.
- Coordinar proveedores, mantenciones, reparaciones y servicios generales de oficina.
- Supervisar el orden, aseo y adecuado funcionamiento de los espacios comunes.
- Gestionar cotizaciones, compras y reposición de insumos de oficina.
- Apoyar procesos administrativos relacionados con facturas y documentación.
- Coordinar requerimientos internos con distintas áreas de la organización.
- Realizar seguimiento y respaldo de las gestiones realizadas.
¿Qué buscamos?
Personas con formación técnica en Secretariado Ejecutivo, Administración, Asistencia de Gerencia o carreras afines. También podrán ser considerados/as candidatos/as con enseñanza media completa que cuenten con experiencia sólida en funciones similares.
- Al menos 2 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Secretaria Ejecutiva, Asistente Administrativa, Recepcionista, Office Coordinator o cargos relacionados.
- Manej
📌 Asistente de Gerencia (Colina)
🏢 BOsmart
📍 Colina
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