Sobre SGS:
SGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Reconocida como referente general en calidad e integridad, cuenta con más de 93.000 colaboradores y una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios alrededor del mundo.
Descripción del Cargo:
El Asistente Administrativo Contable será responsable de apoyar las actividades administrativas del área de Administración, asegurando la correcta gestión documental, el control de gastos, la mantención de bases de datos y el soporte al proceso contable.
Este rol requiere una persona organizada, con capacidad de manejar múltiples tareas y orientada al detalle.
Responsabilidades Generales:
- Mantener y organizar archivos digitales, resguardando su integridad y confidencialidad.
- Brindar apoyo administrativo integral al equipo de administración.
- Preparar y revisar documentos administrativos como informes, estados de pago y formularios.
- Colaborar con otros departamentos en proyectos especiales.
- Servir como punto de contacto para consultas internas relacionadas con temas administrativos.
Responsabilidades Específicas:
- Control y distribución de gastos asociados al área (aprox. 120 facturas mensuales), tales como combustible de flota vehicular, TAG, leasing operacional, GPS, entre otros.
- Administración y control de contratos y anexos (gestión IFRS 16).
- Gestión de pólizas de seguros de vehículos y seguimiento de sus procesos.
- Generación de órdenes de compra en ERP Oracle.
- Control de portales y plataformas de proveedores (autopistas, combustible, etc.).
- Administración de información para reportes de sustentabilidad semestrales y anuales relacionados al consumo de combustible.
- Mantención de bases de datos actualizadas: flota vehicular, GPS, TAGs, tarjetas de combustible, entre otros.
- Participación en el cierre mensual contable: provisiones, distribuciones y revisiones de gastos.
Requisitos:
- E
📌 Asistente Administrativo Contable de Flota (Santiago)
🏢 SGS CHILE
📍 Santiago
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