En IFF somos un equipo creativo que pone la ciencia y el arte a trabajar en su conjunto para crear aromas, sabores, experiências e ingredientes únicos. Creemos en el potencial de nuestra gente y les brindamos las mejores oportunidades para aprender y crecer. Hemos creado experiências sensoriales por 130 años.

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Nos encontramos en la búsqueda de una persona para el área de Administración de Operaciones, para ocupar la vacante de Administrative Analyst & Key Contact, reportando directamente al Líder de Administración de nuestra planta.

Modelo de trabajo: Híbrido

Lugar de trabajo: Pargua, región de Los Lagos

Desafíos del rol:
- Mantener actualizado dashboard de costos fijos reales vs presupuesto y sus respectivos indicadores.
- Gestionar la recepción conforme (good receipts) y documentación de respaldo de servicios claves de la planta productiva.
- Reportar las métricas corporativas y del sitio relacionados al área.
- Diseñar y desarrollar reportes en Power BI.
- Análisis y validación de gastos por cuentas y centros de costos.




- Solicitar y dar seguimiento a registros contables.
- Resolución de workflow internos
- Colaborar con otros departamentos para garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos de controles internos.
- Apoyar a cuentas por pagar en el seguimiento de proveedores críticos de la planta productiva.
- Identificar y recomendar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.
- Supervisar y gestionar los contratos de la planta, asegurar el cumplimiento de los términos y condiciones como así también considerar los vencimientos y renovaciones automáticas.
- Liderar los procesos de licitación siguiendo los seis pasos según estándar corporativo, asegurando conseguir los mejores términos para la compañía.
- Asegurar que las actividades contractuales cumplan con las regulaciones locales (ley subcontratación N° 20123), y estándares IFF.
- Trabajar estrechamente con los departamentos de finanzas, sourcing, legales

📌 Manufacturing (Pargua)
🏢 International Flavors & Fragrances
📍 Pargua