Buscamos un/a Controlador/a de Documentos para el equipo de Minería y Metales, con base en Chile. La posición será responsable de gestionar los documentos/registros del proyecto y realizar tareas administrativas de acuerdo con los documentos de gobernanza aplicables.
Principales Funciones
Como Controlador/a de Documentos serás principalmente responsable de:
- Apoyo a la gestión de documentos.
- Utilización del ECMS del proyecto para registrar, controlar, distribuir, transmitir, archivar y archivar los documentos del proyecto.
- Creación y gestión de cuentas Aconex para el equipo del proyecto.
- Garantizar que todos los documentos del proyecto estén en consonancia con el plan de retención y rotación de registros emitido y actualizarlo según sea necesario.
- Comunicarse eficazmente con los/las miembros del equipo del proyecto, el/la cliente y el/la personal de campo para garantizar que la calidad,
el calendario y el presupuesto se cumplan según lo definido.
- Apoyar las auditorías de garantía de calidad, las revisiones técnicas internas, las revisiones del cliente y las auditorías externas.
- Preparar documentos e informes rutinarios utilizando procesadores de texto estándar, hojas de cálculo u otro software de oficina, según sea necesario para apoyar las actividades de trabajo.
- Mantenerse al día de las tecnologías, técnicas y servicios disponibles en el departamento.
- Manejo de equipos de oficina, fotocopiadoras y herramientas de automatización estándar.
- Proporcionar orientación técnica y formación a los/las miembros del equipo del proyecto en el uso de herramientas automatizadas de gestión de documentos.
- Realizar/Asistir en otras actividades administrativas generales según sea necesario.
Qué esperamos de ti
Para el puesto de Controlador/a de Documentos esperamos que cuentes con los siguientes conocimientos y/
📌 Controlador/a de Documentos Document Control (Santiago)
🏢 Bechtel
📍 Santiago
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