En GEODIS Chile, líder global en Freight Forwarding, nos dedicamos a simplificar la cadena de suministro de nuestros clientes, ofreciendo soluciones innovadoras y personalizadas que impulsan el éxito y la eficiencia en el ámbito logístico. Somos una empresa que valora la excelencia operativa, el compromiso con las personas y la mejora continua.
Objetivo del cargo
Buscamos a una persona proactiva y organizada para desempeñarse como Recepcionista a media jornada (25 horas semanales, lunes a viernes de 08:30 a 13:30 hrs.) en nuestra oficina de Temuco. Su misión principal será brindar soporte administrativo y operativo, asegurando una atención cordial y productivo a colaboradores, proveedores y visitantes. Este rol es clave en la coordinación de servicios generales y en la gestión de actividades que garantizan el buen funcionamiento de la sucursal y el cumplimiento de los estándares de calidad y servicio de GEODIS.
Principales responsabilidades
- Administración de caja chica y rendición de gastos.
- Gestión de compras e insumos generales para la oficina.
- Coordinación y supervisión de servicios generales (aseo, mantención, proveedores).
- Administración de contratos de servicios básicos.
- Apoyo en actividades de RRHH, prevención de riesgos y eventos internos.
- Seguimiento de correspondencia nacional e internacional.
- Control y apoyo en reportes, como de asistencia y horas extras.
- Asegurar el correcto funcionamiento de mobiliario y espacios comunes.
- Atención presencial y telefónica de visitas, proveedores y colaboradores.
- Coordinación de viajes corporativos (pasajes, hoteles, transporte).
Requisitos para postular
- Título técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
- Mínimo 1 año de experiência en cargos similares.
- Manejo de inglés a nível intermedio (oral y escrito) deseable.
- Manejo de Excel a nível intermedio.
- Disponibilidad a trabajar presencialmente, en el hora