Apoyar la gestión administrativa y operativa del área de Recursos Humanos, colaborando en los procesos relacionados con contratación, documentación laboral, control de asistencia, remuneraciones, licencias médicas, vacaciones, incentivos, desvinculaciones y atención de trabajadores.
El cargo deberá mantener actualizada y ordenada la documentación del personal, entregar información oportuna a la jefatura y contribuir al cumplimiento de los procedimientos internos y de la normativa laboral vigente.
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3. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
A. Gestión documental de trabajadores
- Mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales de los trabajadores.
- Recopilar y revisar documentación necesaria para la contratación de personal.
- Preparar antecedentes para contratos de trabajo, anexos y documentos laborales.
- Mantener registro actualizado de contratos, anexos, certificados y documentación asociada.
- Gestionar la firma y archivo de documentación laboral.
- Mantener respaldo digital de la documentación de cada trabajador.
- Informar oportunamente a la jefatura sobre documentación pendiente o vencida.
B. Procesos de contratación e incorporación
- Apoyar el proceso administrativo de ingreso de nuevos trabajadores.
- Solicitar antecedentes personales y laborales necesarios para la contratación.
- Coordinar la entrega de documentación de ingreso.
- Apoyar la preparación de contratos y anexos de trabajo.
- Coordinar la incorporación de trabajadores destinados a obras y proyectos.
- Gestionar documentación requerida para el ingreso de trabajadores a instalaciones de clientes o faenas.
C. Control de asistencia
- Mantener actualizado el control de asistencia de los trabajadores.
- Revisar registros de asistencia, atrasos, inasistencias y horas extraordinarias.
- Recopilar información de asistencia proveniente de las distintas obras.
- Informar inconsistencias o situaciones pendientes de regularización.
- Apoyar la preparación de antecedente
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