Company Description: Grupo Cetep
Job Description: Empresa del área de la salud compuesta por personas apasionadas por brindar soluciones de Salud Integral y Bienestar a las personas, nos encontramos en búsqueda de Secretaria/o Administrativa Recepcionista por reemplazo de vacaciones, en nuestra sede de Machalí.
La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo, asegurando una atención cordial y optimizado tanto a clientes internos como externos.
Principales Funciones
- Recepcionar y gestionar llamadas telefónicas, registrando y transmitiendo mensajes de manera oportuna y precisa.
- Atender público presencialmente, orientando y derivando según corresponda.
- Elaborar prefacturas y apoyar procesos administrativos asociados.
- Recibir, despachar y archivar correspondencia física y digital.
- Redactar cartas, informes y otros documentos solicitados.
- Mantener archivos y documentación organizados y actualizados.
- Realizar trámites y gestiones administrativas dentro y fuera de la oficina.
- Administrar y rendir semanalmente fondos de caja chica.




- Gestionar el stock de útiles de oficina y materiales necesarios para la operación.
- Brindar atención de calidad a clientes internos y externos.
- Participar en capacitaciones, actividades organizacionales y proyectos de mejora continua.
- Apoyar en otras funciones relacionadas con el cargo, según requerimientos de la jefatura.

Requisitos
- Enseñanza Media Completa. Deseable formación técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
- Experiencia previa en cargos de recepción, asistencia administrativa o atención de clientes.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
- Excelente redacción y comunicación interpersonal.
- Capacidad de organización, responsabilidad y orientación al servicio.
- Disponibilidad para realizar trámites externos cuando sea requerido.

Competencias
- Orientación al cliente.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Organización y planificación

📌 Secretaria/o recepcionista Reemplazo Vacaciones (Rancagua)
🏢 Grupo Cetep
📍 Rancagua