Buscamos un/a Productor/a de Eventos Corporativos para integrarse al área de Operaciones de una significativo empresa del rubro de congresos y eventos. Buscamos una persona con experiencia en producción, logística y coordinación de eventos, con capacidad para relacionarse con clientes y proveedores, gestionar múltiples requerimientos y desenvolverse en terreno.
Será responsable de la planificación, coordinación y ejecución integral de eventos corporativos, congresos, cursos y actividades presenciales, virtuales e híbridas, desde la preparación previa hasta el cierre del evento.
•Coordinar hoteles, centros de eventos y distintos proveedores.
•Realizar visitas de inspección y levantar requerimientos.
•Solicitar, analizar y comparar cotizaciones.
•Negociar tarifas y condiciones con proveedores y centros de eventos.
•Coordinar servicios de montaje, audiovisual, mobiliario, banquetería, transporte, interpretación, entre otros.
•Elaborar layouts, informativos de evento e informativos de montaje.
•Supervisar presencialmente el montaje, puesta en escena y desmontaje.
•Coordinar con equipos técnicos y audiovisuales durante conferencias y actividades híbridas.
•Verificar que los requerimientos técnicos y operacionales estén correctamente implementados.
•Gestionar contingencias durante el desarrollo de los eventos.
•Mantener una comunicación efectiva con clientes, expositores, proveedores y equipos técnicos.
•Coordinar webinars y actividades virtuales.
•Realizar seguimiento de pendientes y apoyar el cierre técnico y administrativo de cada evento.
• Experiencia en producción y logística de eventos o congresos.
• Experiencia coordinando proveedores, hoteles y centros de eventos.
• Experiencia en trabajo en terreno y supervisión de montajes y eventos.
• Experiencia realizando cotizaciones, comparativos y negociación con proveedores.
• Conocimientos de producción audiovisual y tecnológica.
• Manejo de Zoom, OBS y Whova.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado.
• Deseable experiencia