Empresa especializada en soluciones energéticas, instalaciones industriales y proyectos de gas, vapor, agua caliente y calefacción, busca incorporar a su equipo una Encargada (o) de Administración.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para tomar el control de los procesos administrativos de la empresa, asegurando que la información, documentación y compromisos se mantengan al día.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Gestionar y controlar la administración general de la empresa.
Apoyar la gestión de facturación, cobranza, órdenes de compra y pagos.
Preparar y mantener documentación administrativa de proyectos.
Controlar HES, estados de pago, facturas y respaldos.
Apoyar el control de compras, proveedores y recepción de materiales.
Mantener actualizada la documentación de trabajadores y apoyar procesos de acreditación.
Coordinar y mantener información actualizada en plataformas de clientes.
Apoyar la gestión de remuneraciones y documentación laboral.
Preparar informes y reportes administrativos para la gerencia.
Mantener un sistema ordenado de archivos físicos y digitales.
Realizar seguimiento de tareas y compromisos administrativos pendientes.
Apoyar a la Gerencia y Jefatura de Operaciones en materias administrativas.
Competente o técnica que destaque por:
Alta capacidad de organización y seguimiento
Atención al detalle y rigurosidad
Manejo de Excel / Google Sheets
Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente
Autonomía y capacidad para resolver problemas
Buena comunicación escrita y verbal
Proactividad y disposición para aprender
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos
Confidencialidad y criterio en el manejo de información
Será valorado: experiencia en empresas de servicios, construcción, ingeniería, instalaciones industriales, mantenimiento o áreas relacionadas.
REQUISITOS
Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos, Finanzas o carrera afín.
Experiencia mínima
📌 Encargada (o) de Administración y Control (Chile)
🏢 Soterm
📍 Chile
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Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.