07 sep
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TEAM WORK
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Santiago
07 sep
TEAM WORK
Santiago
En consultora Team-work nos encontramos en búsqueda de un Administrativo Comercial para nuestro importante cliente del área de seguridad.
OBJETIVO DEL CARGO
Gestionar y ejecutar las actividades administrativas derivadas del proceso de ventas, velando por la correcta formalización de contratos, administración documental, actualización de información y seguimiento de requerimientos, contribuyendo al optimizado funcionamiento de la operación comercial.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Ejecutar y apoyar las actividades administrativas asociadas a la gestión comercial, velando por el correcto registro y actualización de información de clientes, ventas y contratos.
- Gestionar la recepción, revisión, seguimiento y archivo de la documentación necesaria para la formalización de contratos y la incorporación de nuevos clientes.
- Brindar soporte administrativo al equipo comercial, coordinando requerimientos internos, solicitudes de documentación, materiales e insumos necesarios para la operación.
- Mantener actualizados los registros y sistemas de información del área, asegurando la disponibilidad y trazabilidad de la documentación bajo su responsabilidad.
- Preparar y consolidar información administrativa requerida por la jefatura para el seguimiento de la gestión comercial.
- Atender y canalizar consultas, solicitudes y requerimientos de clientes internos y externos, realizando seguimiento hasta su resolución.
- Coordinar el flujo documental entre las distintas áreas de la compañía para asegurar el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Cumplir y velar por la correcta aplicación de políticas, procedimientos,
normas internas y estándares corporativos de la organización.
- Participar activamente en las actividades relacionadas con Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad, de acuerdo con los lineamientos de la compañía.
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
- Mantener actualizados los registros y documentación comercial.
- Gestionar oportunamente la documentación necesaria para la formalización de contratos.
- Cumplir con los procedimientos administrativos establecidos por la organización.
- Resguardar la información y documentación bajo su responsabilidad.
- Cumplir con los plazos asignados para las actividades administrativas del área.
- Brindar soporte eficiente al equipo comercial y a las áreas relacionadas.
REQUISITOS DEL CARGO
Formación Académica
- Técnico Nivel Medio o Superior en Administración de Empresas, Administración Comercial, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
Experiencia
- Deseable experiencia mínima de 3 año en cargos administrativos o de apoyo comercial.
- Deseable experiencia en gestión documental y atención de clientes.
Conocimientos
- Microsoft Office nivel usuario.
- Manejo de correo electrónico corporativo.
- Gestión documental y archivo.
- Atención de clientes.
- Manejo básico de sistemas administrativos.
CONDICIONES
Ubicación:Providencia.
Horario: Jornada de 40 hrs semanales. Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs, con 60 minutos destinados a colación, no imputables a la jornada laboral.
Modalidad: 100% presencial.
Contrato: bajo servicios transitorios, contratado por Team-work prestando servicios a nuestro cliente, renovaciones mensuales según desempeño
Sueldo Líquido: $564.000
📌 Administrativo Comercial Presencial / Providencia / $564000 (Santiago)
🏢 TEAM WORK
📍 Santiago