Coordinar y ejecutar las gestiones administrativas y logísticas de Gerencia General, mediante la organización de agendas, reuniones, visitas y requerimientos operativos, para asegurar un funcionamiento fluido y oportuno del trabajo directivo, facilitando una atención de alto estándar y contribuyendo a la continuidad y eficiencia de sus actividades.
Responsabilidades
- Atender a visitas, público en general y cliente interno/externo.
- Agendamiento de reuniones, tanto en salas físicas como en plataformas online.
- Gestionar la disponibilidad y asignación de salas y estacionamientos.
- Apoyar en la gestión documental de la Gerencia General y otras áreas.
- Administrar y rendir la caja chica.
- Gestión de solicitudes de materiales de aseo y de oficina.
Requisitos
- Nivel de Estudios: Desde Técnico Nivel Medio.
- Formación Académica: Secretariado.
- Conocimientos en: Conocimientos en organización de archivos, documentos, facturas, dactilografía.
- Dominio Informático: Paquete Office Nivel Intermedio.
- Experiencia de al menos 5 años en un rol similar.
- Experiencia en atención al cliente.
- Experiencia en gestión y resolución de problemas en tareas administrativas.
- Experiencia en gestión de administración de diferentes agendas.
¿Qué beneficios tendrás al ser parte de nuestro equipo?
- Una empresa multicultural que promueve la inclusión y que está comprometida con la Cercanía, Excelencia, Rentabilidad y Sustentabilidad.
- Protegido complementario salud (Copagado 50% colaborador y 50% compañía)
- Alianzas exclusivas de bienestar
- Tiempo flexible: puntos disponibles para solicitar beneficios de medio día libre
- Aguinaldo fiestas Patrias y Navidad.
- 42 horas semanales.
- Estructura de renta fija más variable por cumplimiento de metas.
Esta oferta laboral se rige bajo la Ley N 21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.
Si cumples con todos los requisitos y crees que esta es tu oportunidad ¡no dudes en postular con nosotros!
📌 Recepcionista (Santiago)
🏢 NUEVA MASVIDA
📍 Santiago
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