Sobre el Cargo En Innovative Dynamics Tecnología y Servicios Empresariales buscamos incorporar un Ejecutivo Administrativo para apoyar la coordinación y ejecución de procesos administrativos que respaldan las operaciones diarias de la compañía.

La persona seleccionada será responsable de gestionar documentación, solicitudes internas, proveedores, órdenes de compra, bases de datos y requerimientos administrativos, asegurando que la información se mantenga actualizada y que los procesos se ejecuten dentro de los plazos establecidos.

Este cargo trabajará estrechamente con Administración, Finanzas, Contabilidad, Operaciones, Comercial y Recursos Humanos, facilitando la correcta circulación de información entre las distintas áreas.

Buscamos un profesional organizado, proactivo y orientado al detalle, con experiencia en gestión administrativa y capacidad para manejar múltiples solicitudes de forma simultánea.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Rol transversal: Tendrás contacto con diferentes áreas y procesos de la organización.

Crecimiento profesional: Podrás ampliar tu experiencia en administración, proveedores, compras y soporte operacional.

Autonomía: Valoramos profesionales capaces de organizar prioridades y resolver requerimientos con eficiencia.

Entorno tecnológico: Participarás en una empresa vinculada a tecnología y servicios empresariales.

Mejora continua: Tendrás espacio para proponer mejoras y automatizaciones en tareas administrativas.

Responsabilidades Principales

- Gestionar solicitudes administrativas diarias.
- Mantener documentación organizada y actualizada.




- Administrar archivos físicos y digitales.
- Preparar documentos y respaldos internos.
- Mantener bases de datos administrativas.
- Coordinar información con distintas áreas.
- Gestionar requerimientos de proveedores.
- Solicitar cotizaciones.
- Preparar solicitudes de compra.
- Dar seguimiento a órdenes de compra.
- Coordinar recepción de facturas.
- Revisar documentación asociada a proveedores.
- Dar seguimiento a pagos administrativos.
- Apoyar procesos de facturación.
- Mantener registros de gastos actualizados.
- Preparar reportes administrativos.
- Actualizar indicadores de gestión.
- Coordinar servicios generales.
- Controlar insumos y materiales de oficina.
- Apoyar gestión de contratos y renovaciones.
- Mantener calendarios de vencimientos.
- Coordinar reuniones y actividades internas.
- Preparar presentaciones y documentos.
- Apoyar requerimientos de Recursos Humanos.
- Mantener información de colaboradores actualizada cuando corresponda.
- Apoyar procesos de incorporación de personal.
- Dar seguimiento a solicitudes internas pendientes.
- Apoyar auditorías administrativas.
- Detectar documentación faltante o inconsistencias.
- Coordinar regularización de antecedentes.
- Mantener procedimientos administrativos actualizados.




- Proponer mejoras y automatizaciones en procesos rutinarios.

Lo que Buscamos Experiencia: Entre 2 y 4 años de experiencia en Administración, Operaciones, Finanzas, Servicios Empresariales o funciones relacionadas.

Formación: Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Contabilidad, Ingeniería Comercial o carrera afín.

Gestión administrativa: Experiencia manejando documentación, solicitudes, proveedores y procesos internos.

Excel: Manejo intermedio de Microsoft Excel.

Organización: Capacidad para manejar múltiples requerimientos y fechas de cumplimiento.

Comunicación: Capacidad para coordinar información con distintas áreas y proveedores.

Herramientas digitales: Manejo de Microsoft 365, Google Workspace u otras plataformas de productividad.

Orientación al detalle: Capacidad para revisar documentos y detectar diferencias.

Será Valorado

- Experiencia en empresas de tecnología o servicios empresariales.
- Manejo de SAP, Softland, Defontana, Dynamics u otros ERP.
- Experiencia con CRM.
- Manejo de Power BI.
- Conocimiento de facturación electrónica.
- Experiencia con órdenes de compra.
- Manejo de herramientas de gestión documental.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Experiencia con proveedores.
- Manejo de plataformas de gestión de tareas.
- Experiencia en automatización de procesos administrativos.
- Conocimiento básico de control presupuestario.
- Inglés básico o intermedio.

Sueldo: $1.400.000 - $3.000.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Ejecutivo Administrativo (Viña del Mar)
🏢 Innovative Dynamics Tecnología y Servicios Empresariales
📍 Viña del Mar