Sobre el Cargo En Purbasari Impresión y Servicios Gráficos buscamos incorporar un Coordinador de Oficina para organizar y dar seguimiento a las actividades administrativas que apoyan el funcionamiento diario de nuestra operación.

La persona seleccionada será responsable de coordinar proveedores, documentación, compras administrativas, servicios generales, agendas y requerimientos internos, asegurando que la oficina cuente oportunamente con los recursos necesarios para sus actividades.

Este cargo trabajará estrechamente con Administración, Finanzas, Comercial, Producción, Diseño y Operaciones, facilitando la comunicación entre áreas y apoyando el cumplimiento de los procesos internos.

Buscamos un profesional organizado, resolutivo y orientado al servicio, con experiencia en administración de oficina y capacidad para gestionar múltiples requerimientos de manera simultánea.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Rol transversal: Tendrás contacto con distintas áreas administrativas, comerciales y operacionales.

Autonomía: Podrás organizar prioridades y resolver requerimientos cotidianos de la oficina.

Desarrollo profesional: Fortalecerás tu experiencia en administración, proveedores, compras y coordinación interna.

Ambiente dinámico: Trabajarás en una operación vinculada a impresión, diseño y servicios gráficos.

Mejora continua: Valoramos profesionales capaces de proponer formas más eficientes de organizar los procesos administrativos.

Responsabilidades Principales

- Coordinar las actividades administrativas diarias de la oficina.
- Gestionar solicitudes internas.




- Mantener documentación organizada.
- Administrar archivos físicos y digitales.
- Coordinar proveedores de oficina.
- Solicitar y comparar cotizaciones.
- Preparar solicitudes de compra.
- Dar seguimiento a órdenes de compra.
- Coordinar recepción de materiales e insumos.
- Controlar inventario de artículos de oficina.
- Gestionar reposición de suministros.
- Coordinar servicios generales.
- Gestionar mantenimiento básico de las instalaciones.
- Coordinar servicios de limpieza cuando corresponda.
- Mantener contacto con proveedores externos.
- Revisar documentación de proveedores.
- Coordinar recepción y distribución de correspondencia.
- Organizar reuniones internas.
- Coordinar salas y espacios de trabajo.
- Apoyar agendas y calendarios.
- Preparar documentos y presentaciones.
- Mantener bases de datos administrativas.
- Preparar reportes periódicos.
- Coordinar información con Finanzas y Contabilidad.
- Apoyar seguimiento de facturas y pagos.
- Controlar gastos administrativos.
- Apoyar requerimientos de Recursos Humanos.
- Coordinar actividades internas.
- Dar seguimiento a contratos de servicios.
- Controlar fechas de renovación y vencimiento.
- Identificar oportunidades de ahorro.




- Proponer mejoras en los procesos administrativos.

Lo que Buscamos Experiencia: Entre 2 y 4 años de experiencia en Administración, Coordinación de Oficina, Servicios Generales, Operaciones Administrativas o áreas relacionadas.

Formación: Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.

Administración: Experiencia gestionando requerimientos, proveedores y documentación.

Coordinación: Capacidad para organizar diferentes actividades y prioridades simultáneamente.

Excel: Manejo intermedio de Microsoft Excel.

Herramientas digitales: Manejo de Microsoft 365 o Google Workspace.

Comunicación: Capacidad para interactuar con colaboradores, proveedores y distintas áreas internas.

Orientación al detalle: Capacidad para mantener registros y documentación correctamente organizados.

Será Valorado

- Experiencia en empresas de impresión, diseño o servicios gráficos.
- Manejo de Softland, Defontana u otros ERP.
- Experiencia gestionando proveedores.
- Conocimiento de órdenes de compra.
- Experiencia con control de gastos.
- Manejo de herramientas de gestión documental.
- Conocimientos básicos de facturación.
- Experiencia coordinando servicios generales.
- Manejo de Google Workspace.
- Experiencia con Microsoft Teams y SharePoint.
- Conocimiento básico de inventarios.
- Experiencia en planificación de actividades internas.
- Inglés básico o intermedio.

Sueldo: $1.300.000 - $2.900.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador de Oficina (Osorno)
🏢 Purbasari Impresión y Servicios Gráficos
📍 Osorno