Sobre el Cargo En Hoopono Servicios Empresariales y Bienestar Corporativo buscamos incorporar un Coordinador de Eventos para planificar, organizar y ejecutar actividades corporativas, jornadas de bienestar, encuentros internos y eventos dirigidos a clientes y colaboradores.

La persona seleccionada será responsable de coordinar proveedores, presupuestos, espacios, cronogramas, materiales y requerimientos logísticos, asegurando que cada actividad se desarrolle de acuerdo con los objetivos, plazos y estándares establecidos.

Este cargo trabajará estrechamente con Administración, Recursos Humanos, Comercial, Marketing, Finanzas y proveedores externos, actuando como punto central de coordinación durante las distintas etapas de cada evento.

Buscamos un competente organizado, creativo y resolutivo, con experiencia gestionando múltiples actividades simultáneamente y capacidad para reaccionar de manera efectiva frente a cambios o contingencias.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Diversidad de proyectos: Participarás en eventos corporativos, actividades internas y programas de bienestar.

Autonomía: Tendrás espacio para organizar actividades y proponer nuevas experiencias.

Trabajo transversal: Colaborarás con distintas áreas y proveedores externos.

Desarrollo profesional: Podrás fortalecer tu experiencia en producción, logística, presupuesto y coordinación de eventos.

Impacto directo: Tu trabajo contribuirá a mejorar la experiencia de clientes y colaboradores.

Responsabilidades Principales

- Planificar eventos corporativos y actividades internas.
- Coordinar cronogramas de trabajo.




- Levantar requerimientos de cada evento.
- Preparar presupuestos preliminares.
- Solicitar y comparar cotizaciones.
- Coordinar proveedores.
- Gestionar contratación de servicios externos.
- Reservar espacios y locaciones.
- Coordinar mobiliario y equipamiento.
- Gestionar servicios de alimentación.
- Coordinar audiovisuales y soporte técnico.
- Organizar materiales y elementos promocionales.
- Preparar listas de asistentes.
- Coordinar invitaciones y confirmaciones.
- Mantener actualizados calendarios de actividades.
- Preparar hojas de ruta para cada evento.
- Coordinar montaje y desmontaje.
- Supervisar proveedores durante las actividades.
- Verificar cumplimiento de horarios.
- Gestionar cambios de último minuto.
- Resolver contingencias operacionales.
- Coordinar transporte cuando corresponda.
- Controlar gastos asociados a eventos.
- Revisar facturas y respaldos.
- Coordinar información con Finanzas.
- Mantener documentación de proveedores.
- Preparar reportes posteriores a cada actividad.
- Recopilar feedback de participantes.
- Analizar resultados y oportunidades de mejora.
- Mantener una base actualizada de proveedores.
- Apoyar campañas internas de bienestar.




- Proponer nuevos formatos y experiencias para actividades corporativas.

Lo que Buscamos Experiencia: Entre 2 y 4 años de experiencia en Eventos, Producción, Marketing, Relaciones Públicas, Hotelería, Turismo o funciones relacionadas.

Formación: Título técnico o profesional en Producción de Eventos, Relaciones Públicas, Marketing, Turismo, Administración o carrera afín.

Coordinación: Experiencia organizando actividades, proveedores y cronogramas.

Presupuesto: Capacidad para solicitar cotizaciones y controlar gastos.

Logística: Experiencia coordinando espacios, materiales, alimentación y requerimientos técnicos.

Organización: Capacidad para manejar múltiples eventos y prioridades simultáneamente.

Comunicación: Habilidad para relacionarse con proveedores, clientes y equipos internos.

Resolución de problemas: Capacidad para reaccionar frente a cambios y contingencias.

Será Valorado

- Experiencia en eventos corporativos.
- Experiencia en programas de bienestar laboral.
- Manejo de Microsoft Excel.
- Manejo de Google Workspace o Microsoft 365.
- Experiencia con plataformas de gestión de eventos.
- Conocimiento de Canva.
- Experiencia coordinando servicios de catering.
- Manejo de proveedores audiovisuales.
- Experiencia en producción de actividades presenciales.
- Conocimientos básicos de marketing digital.
- Manejo de presupuestos.
- Experiencia en hoteles, centros de eventos o agencias.
- Inglés básico o intermedio.
- Licencia de conducir clase B.

Sueldo: $1.400.000 - $3.100.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador de Eventos (Talca)
🏢 Hoopono Servicios Empresariales y Bienestar Corporativo
📍 Talca