Sobre el Cargo En Independientes Servicios Profesionales y Gestión Empresarial buscamos incorporar un Coordinador Administrativo para organizar, controlar y dar seguimiento a los procesos administrativos que respaldan la operación diaria de la compañía.

La persona seleccionada será responsable de coordinar documentación, proveedores, compras administrativas, requerimientos internos y actividades de soporte, asegurando el cumplimiento oportuno de procedimientos y fechas comprometidas.

Este cargo trabajará estrechamente con Administración, Finanzas, Contabilidad, Recursos Humanos, Comercial y Operaciones, facilitando la coordinación entre áreas y manteniendo información administrativa actualizada.

Buscamos un profesional organizado, proactivo y orientado al detalle, con experiencia en coordinación administrativa y capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Rol transversal: Participarás en procesos que apoyan directamente a distintas áreas de la organización.

Autonomía: Tendrás espacio para organizar prioridades y proponer mejoras en los procesos administrativos.

Desarrollo profesional: Podrás fortalecer tu experiencia en administración, proveedores, compras y control documental.

Trabajo colaborativo: Mantendrás contacto permanente con Finanzas, Recursos Humanos, Comercial y Operaciones.

Mejora continua: Valoramos profesionales capaces de simplificar procesos y mejorar la eficiencia del trabajo diario.

Responsabilidades Principales

- Coordinar actividades administrativas diarias.
- Dar seguimiento a solicitudes internas.




- Mantener documentación organizada y actualizada.
- Gestionar archivos físicos y digitales.
- Coordinar proveedores de servicios.
- Solicitar y comparar cotizaciones.
- Preparar solicitudes de compra.
- Dar seguimiento a órdenes de compra.
- Coordinar recepción de facturas y respaldos.
- Apoyar seguimiento de pagos a proveedores.
- Controlar vencimientos de contratos y servicios.
- Mantener bases de datos administrativas.
- Preparar reportes periódicos.
- Coordinar información con Finanzas y Contabilidad.
- Apoyar procesos básicos de facturación.
- Controlar gastos administrativos.
- Coordinar servicios generales.
- Mantener inventario de insumos de oficina.
- Apoyar coordinación de reuniones.
- Preparar documentación para jefaturas.
- Dar seguimiento a compromisos administrativos.
- Coordinar requerimientos con Recursos Humanos.
- Apoyar procesos de incorporación de colaboradores.
- Mantener procedimientos internos actualizados.
- Preparar indicadores administrativos.
- Apoyar auditorías y revisiones internas.
- Detectar diferencias o documentación pendiente.
- Coordinar regularización de antecedentes.
- Identificar oportunidades de automatización.
- Proponer mejoras en procesos administrativos.





Lo que Buscamos Experiencia: Entre 3 y 5 años de experiencia en Administración, Operaciones, Finanzas, Servicios Empresariales o funciones relacionadas.

Formación: Título técnico o cualificado en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Contabilidad, Ingeniería Comercial o carrera afín.

Coordinación administrativa: Experiencia gestionando documentación, proveedores, compras y requerimientos internos.

Excel: Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.

Organización: Capacidad para manejar múltiples tareas, prioridades y fechas de cumplimiento.

Control documental: Experiencia manteniendo registros y respaldos administrativos.

Comunicación: Capacidad para coordinar información con distintas áreas y proveedores externos.

Orientación al detalle: Capacidad para detectar diferencias y mantener información precisa.

Será Valorado

- Experiencia en empresas de servicios profesionales.
- Manejo de SAP, Softland, Defontana, Dynamics u otros ERP.
- Manejo de Power BI.
- Experiencia con gestión de proveedores.
- Conocimiento de facturación electrónica.
- Experiencia con órdenes de compra.
- Manejo de herramientas de gestión documental.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Experiencia con control presupuestario.
- Manejo de Google Workspace o Microsoft 365.
- Experiencia en automatización de tareas administrativas.
- Conocimientos de gestión de contratos.
- Inglés básico o intermedio.

Sueldo: $1.500.000 - $3.100.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo (Valparaíso)
🏢 Independientes Servicios Profesionales y Gestión Empresarial
📍 Valparaíso