Asistente de Gestión Documental

Empresa: Agencia Ldx SpA

Ubicación: Concepción, Región del Biobío, Chile

Área: Gestión Documental / Administración

Jornada: Jornada completa

Descripción del cargo

Agencia Ldx SpA busca incorporar a un/a Asistente de Gestión Documental para apoyar la organización, administración, control y actualización de la documentación interna de la empresa.

La persona seleccionada será responsable de mantener un sistema documental ordenado y actualizado, facilitando el acceso oportuno a la información y contribuyendo al cumplimiento de los procedimientos administrativos y operacionales de la organización.

Principales responsabilidades

- Recepcionar, revisar, clasificar, registrar y archivar documentación física y digital.
- Mantener actualizados registros, bases de datos, carpetas y repositorios documentales.
- Controlar versiones, vigencias, vencimientos y estados de documentos.
- Digitalizar, organizar y respaldar documentación de acuerdo con los procedimientos internos.
- Apoyar la preparación, emisión y distribución de documentos administrativos.
- Realizar seguimiento de documentos pendientes, solicitudes y aprobaciones.
- Facilitar la búsqueda y entrega de información documental a las distintas áreas de la empresa.
- Mantener la confidencialidad y seguridad de la información bajo su responsabilidad.
- Detectar inconsistencias, documentos faltantes o información desactualizada y gestionar su regularización.
- Apoyar en la elaboración de reportes y controles asociados a la gestión documental.
- Proponer mejoras que permitan optimizar los procesos de archivo,



trazabilidad y control documental.
- Ejecutar otras tareas administrativas relacionadas con el cargo.

Requisitos
- Formación técnica o profesional en Administración, Gestión Documental, Secretariado, Bibliotecología, Archivística o carrera afín.
- Experiencia previa en gestión documental, labores administrativas o control de archivos.
- Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
- Deseable experiencia utilizando plataformas de gestión documental, almacenamiento en la nube o sistemas administrativos.
- Capacidad para trabajar con información confidencial y documentación sensible.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Concepción.

Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Orden y rigurosidad en el manejo de información.
- Responsabilidad y orientación al cumplimiento.
- Capacidad de planificación y seguimiento.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
- Adaptabilidad y disposición para aprender nuevos sistemas y procedimientos.

Se ofrece
- Incorporación a una empresa con operaciones en Concepción.
- Integración a un equipo de trabajo profesional y cooperativo.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en procesos administrativos y de gestión documental.
- Renta acorde con experiencia y perfil del cargo.

Postulación: Las personas interesadas deberán enviar su CV actualizado, indicando experiencia relacionada con el cargo y pretensiones de renta. Sueldo: Hasta $1.350.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Gestión Documental (Concepción)
🏢 Agencia Ldx
📍 Concepción