08 sep
|
Residex Gestión Inmobiliaria y Servicios Operacionales
|
Arica
08 sep
Residex Gestión Inmobiliaria y Servicios Operacionales
Arica
Sobre el Cargo En Residex Gestión Inmobiliaria y Servicios Operacionales buscamos incorporar un Analista de Contratos para apoyar la administración, revisión y seguimiento de contratos relacionados con servicios, proveedores, arriendos y operaciones inmobiliarias.
La persona seleccionada será responsable de mantener actualizada la documentación contractual, controlar fechas relevantes, revisar antecedentes, dar seguimiento a obligaciones y apoyar la coordinación de renovaciones, modificaciones y cierres contractuales.
Este cargo trabajará estrechamente con Administración, Finanzas, Operaciones, Comercial, Proveedores y Asesoría Legal, asegurando una adecuada trazabilidad documental y el cumplimiento oportuno de los compromisos establecidos.
Buscamos un profesional organizado, analítico y orientado al detalle, con experiencia en administración de contratos y capacidad para trabajar con múltiples documentos, fechas y requerimientos simultáneamente.
¿Por qué trabajar con nosotros?
Experiencia transversal: Tendrás contacto con procesos contractuales, inmobiliarios, administrativos y operacionales.
Desarrollo profesional: Podrás fortalecer tu experiencia en gestión de contratos, proveedores, cumplimiento y control documental.
Autonomía: Valoramos profesionales capaces de identificar riesgos, anticipar vencimientos y mantener información actualizada.
Trabajo colaborativo: Mantendrás coordinación permanente con Operaciones, Finanzas, Administración y proveedores.
Impacto operacional: Tu gestión contribuirá a mantener ordenados y controlados los compromisos contractuales de la compañía.
Responsabilidades Principales
- Administrar documentación contractual.
- Mantener actualizado el registro de contratos.
- Revisar antecedentes y documentación de respaldo.
- Controlar fechas de inicio y término.
- Monitorear renovaciones contractuales.
- Mantener calendarios de vencimientos.
- Dar seguimiento a obligaciones contractuales.
- Revisar anexos y modificaciones.
- Coordinar firmas y aprobaciones.
- Mantener versiones actualizadas de documentos.
- Organizar archivos físicos y digitales.
- Preparar resúmenes contractuales.
- Identificar cláusulas y condiciones relevantes.
- Apoyar revisión de contratos de proveedores.
- Dar seguimiento a contratos de servicios.
- Apoyar gestión de contratos de arriendo cuando corresponda.
- Controlar garantías y documentos asociados.
- Coordinar información con proveedores.
- Solicitar antecedentes pendientes.
- Dar seguimiento a documentación de contratistas.
- Coordinar observaciones con áreas internas.
- Apoyar procesos de renovación.
- Preparar documentación para términos de contrato.
- Dar seguimiento a compromisos y entregables.
- Apoyar análisis de reajustes y tarifas.
- Mantener matrices contractuales actualizadas.
- Preparar reportes periódicos.
- Apoyar auditorías internas.
- Identificar diferencias o incumplimientos.
- Escalar riesgos contractuales cuando corresponda.
- Apoyar implementación de controles.
- Proponer mejoras en los procesos de administración contractual.
Lo que Buscamos Experiencia: Entre 2 y 4 años de experiencia en Contratos, Administración, Gestión Inmobiliaria, Compras, Operaciones o áreas relacionadas.
Formación: Título técnico o cualificado en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Derecho, Ingeniería en Administración o carrera afín.
Gestión contractual: Experiencia administrando documentación, fechas, renovaciones y obligaciones.
Control documental: Capacidad para mantener información organizada y trazable.
Excel: Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.
Organización: Capacidad para gestionar múltiples contratos y fechas críticas.
Análisis: Capacidad para revisar documentación y detectar inconsistencias.
Comunicación: Habilidad para coordinar información con proveedores y distintas áreas internas.
Será Valorado
- Experiencia en gestión inmobiliaria.
- Conocimiento de contratos de arriendo.
- Experiencia con contratos de proveedores.
- Manejo de SAP, Oracle, Dynamics, Softland o Defontana.
- Experiencia con plataformas de gestión contractual.
- Manejo de DocuSign o Adobe Sign.
- Conocimiento básico de derecho contractual.
- Experiencia con órdenes de compra.
- Manejo de Power BI.
- Conocimientos de gestión de proveedores.
- Experiencia en auditorías documentales.
- Manejo de matrices de vencimientos.
- Conocimiento de compliance contractual.
- Inglés básico o intermedio.
Sueldo: $1.500.000 - $3.200.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Analista de Contratos (Arica)
🏢 Residex Gestión Inmobiliaria y Servicios Operacionales
📍 Arica