En Universidad de Talca, buscamos Asistente para la Dirección de Relaciones Internacionales

Las principales funciones que deberás desarrollar son las siguientes:
1. Apoyar en la gestión administrativa al Director y Jefes de Departamentos.
2. Recibir y atender consultas de público interno y externo y canalizarlo según temática.
3. Orientar a la comunidad Universitaria en procedimientos, procesos o protocolos de la Dirección.
4. Manejar la agenda de la Dirección de Relaciones Internacionales.
5. Apoyar la organización de eventos y reuniones de la Dirección.
6. Generar y administrar correspondencia interna y externa de su área de trabajo y resguardar mantención de archivos de la oficina.
7. Gestionar resoluciones, compras, cometidos, reembolsos, rendiciones y otras solicitudes requeridas para la gestión de la Dirección de Relaciones Internacionales.
8. Generar y monitorear el proceso de contratación y pago de personal honorarios.
9. Administrar el fondo fijo de la unidad.

Funciones Complementarias:
Administración de Fondos por Rendir.

¿Qué conocimientos requieres?
1.



Procedimientos, protocolos y normativa de la Universidad.
2. Documentación y procedimientos propios de la Dirección de Relaciones Internacionales.
3. Administración de documentación.
4. Protocolo y Comunicación.
5. Redacción y Ortografía.
6. Deseable inglés nível intermedio.

¿Qué equipos y herramientas deberás utilizar?
1. Plataformas Institucionales.
2. Microsoft Office Intermedio.
3. SAP Módulos HCM (Recurso Humanos), MM (Maestro de Materiales), FI CO TR (Finanzas y Contabilidad).

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Requisitos Minimos: ¿Qué necesitas para trabajar con nosotros?

1. Estudios Técnico Competente o Técnico Nível Superior, Secretariado o afín.
2. Experiência laboral mínima de 2 años en cargos afines.
3. Deseable certificación en inglés. CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa

📌 Asistente Dirección de Relaciones Internacionales (Talca)
🏢 Universidad De Talca
📍 Talca