El programa de Departamento de Urología, necesita incorporar a su equipo Secretaria Docente para realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes.

FUNCIONES FRECUENTES
- Atención de comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y vía correo electrónico.
- Orientación a académicos y estudiantes sobre normativas y reglamentos que rigen los programas.
- Despacho, recepción y archivo de correspondencia.
- Redacción y respuesta a/de oficios/cartas/resoluciones.
- Seguimiento y tramitación de postergaciones, reincorporaciones, renuncias, reprobaciones, homologaciones, canjes, entre otros.
- Coordinación y supervisión de exámenes (designación de comisión examinadora, distribución de prácticos, fechas, disposición del lugar, documentación, normativa).
- Mantenimiento y uso de bases de datos (alumnos, Sistema Guía)
- Preparación y distribución de material docente.
- Revisión y derivación de situaciones y casos a las instancias académicas correspondientes.




- Coordinación de actividades académicas (reserva de salas, equipos, reuniones, exámenes, cursos, exposiciones, programas, confirmaciones, entre otros).
- Difusión de actividades vinculadas a los programas (comunidad universitaria).
- Elaboración de informes (calificaciones, ingresos, situación académica).

FUNCIONES OCASIONALES
- Administrar caja chica, realizando una rendición mensual.
- Realizar solicitudes para mantener un adecuado stock de materiales.
- Mantener actualizado manual de decretos, circulares y resoluciones.

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Secretariado, Secretariado Bilingue Requisitos Minimos: ESTUDIOS FORMALES
- Mínimo Indispensable: Técnico Cualificado.
- Deseable: Secretaria Ejecutiva, Secretaria Técnico en Administración, Secretaría Computacional o Secretaria Ejecutivo Bilingüe

CONOCIMIENTOS INDISPENSABLES:
- Office nível usuario (outlook, word, excel y ppt)
- Atención telefónica nível

📌 Secretaria(o) Docente (Santiago)
🏢 Uchile - Facultad Medicina
📍 Santiago