Administrativo, Grado 14°, Contrata, Departamento Administración y Finanzas DZCS Fonasa (Concepción)

Administrativo, Grado 14°, Contrata, Departamento Administración y Finanzas DZCS Fonasa (Concepción)

09 sep
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Energia
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Concepción

09 sep

Energia

Concepción

Atención telefónica: Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 horas. Excepto feriados.

El presente cargo corresponde a un Administrativo, calidad contractual a Contrata, Grado 14° E.U.S. del Fonasa $920.271.- más asignación zona ($112.942.-). En este caso, si la persona seleccionada es externa a la institución, la calidad Contrata estará condicionada por una evaluación de desempeño, la que se realizará posterior a 3 meses (empleo a prueba) de ejercicio en el cargo, la que definirá la continuidad del postulante en la institución. Si la persona seleccionada es funcionaria del servicio y el grado ostentado es mayor al ofrecido en la vacante, se mantendrá su grado y calidad contractual vigente, asumiendo específicamente la función, motivo del proceso de selección al que postula. En este caso, la diferencia entre el grado ostentado y el grado ofrecido en la vacante no podrá ser superior a tres grados. En el caso que el grado ostentado sea menor al grado ofrecido en la vacante, es decir, que el proceso de selección mixto represente una mejora de grado para la persona, no existirá un límite respecto de la cantidad de grados que pueda subir.

Objetivo del cargo

Apoyar la gestión del Departamento de Administración y Finanzas de la Dirección Zonal Centro Sur, ejecutando labores administrativas relacionadas con registros de hechos económicos (presupuestarios y extrapresupuestarios) en Plataforma Sistema de información de Gestión Financiera del Estado (SIGFE), revisión y monitoreo de partidas contables para llevar un correcto control de los bienes, insumos y materiales bajo custodia de la institución, conducción de vehículo institucional que facilite el traslado de bienes y personas, apoyo labores administrativas de oficina de partes, entre otras. Todo lo anterior bajo el amparo de la normativa vigente, que asegure la continuidad operacional del FONASA.

Funciones del Cargo

- Recepcionar expedientes de pago, validando conformidad de pago con registro contable (compromiso y devengo), de la documentación requerida en el proceso interno de pago.
- Registrar en el Sistema de información de Gestión Financiera del Estado (SIGFE) los hechos contables de las partidas de acuerdo con la apertura contable zonal.
- Mantener actualizado los movimientos contables diarios, así como la información asociada a la gestión realizada.
- Registrar de forma oportuna y exacta todas las entradas y salidas de bienes, tanto en sistemas de control interno como en SIGFE considerando la normativa vigente.
- Administrar correctamente los insumos y materiales bajo custodia de la Dirección Zonal.
- Actualizar el inventario de la Dirección Zonal, en los sistemas de registro establecidos y de acuerdo con la normativa vigente.
- Conducir, mantener operativo y en condiciones óptimas el vehículo institucional y equipamiento asignado a su cargo, realizando los registros en la bitácora establecida y reportes de acuerdo con procedimientos, normativa e imagen institucional vigente.
- Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia de acuerdo con los lineamientos entregados.
- Apoyar reuniones y actividades organizadas por los diferentes departamentos y dirección, generando condiciones necesarias para que estas se lleven a cabo de acuerdo con lo planificado.
- Dar cumplimiento a las demás tareas encomendadas por su jefatura, dentro de su competencia y ámbito de atribuciones.





Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Condiciones

El presente cargo corresponde a un Administrativo, calidad contractual a Contrata, Grado 14° E.U.S. del Fonasa $920.271.- más asignación zona ($112.942.-). En este caso, si la persona seleccionada es externa a la institución, la calidad Contrata estará condicionada por una evaluación de desempeño, la que se realizará posterior a 3 meses (empleo a prueba) de ejercicio en el cargo, la que definirá la continuidad del postulante en la institución. Si la persona seleccionada es funcionaria del servicio y el grado ostentado es mayor al ofrecido en la vacante, se mantendrá su grado y calidad contractual vigente, asumiendo específicamente la función, motivo del proceso de selección al que postula. En este caso, la diferencia entre el grado ostentado y el grado ofrecido en la vacante no podrá ser superior a tres grados. En el caso que el grado ostentado sea menor al grado ofrecido en la vacante, es decir, que el proceso de selección mixto represente una mejora de grado para la persona, no existirá un límite respecto de la cantidad de grados que pueda subir.

Objetivo del cargo

Apoyar la gestión del Departamento de Administración y Finanzas de la Dirección Zonal Centro Sur, ejecutando labores administrativas relacionadas con registros de hechos económicos (presupuestarios y extrapresupuestarios) en Plataforma Sistema de información de Gestión Financiera del Estado (SIGFE), revisión y monitoreo de partidas contables para llevar un correcto control de los bienes, insumos y materiales bajo custodia de la institución, conducción de vehículo institucional que facilite el traslado de bienes y personas, apoyo labores administrativas de oficina de partes, entre otras. Todo lo anterior bajo el amparo de la normativa vigente, que asegure la continuidad operacional del FONASA.

Funciones del Cargo

- Recepcionar expedientes de pago, validando conformidad de pago con registro contable (compromiso y devengo), de la documentación requerida en el proceso interno de pago.
- Registrar en el Sistema de información de Gestión Financiera del Estado (SIGFE) los hechos contables de las partidas de acuerdo con la apertura contable zonal.
- Mantener actualizado los movimientos contables diarios, así como la información asociada a la gestión realizada.
- Registrar de forma oportuna y exacta todas las entradas y salidas de bienes, tanto en sistemas de control interno como en SIGFE considerando la normativa vigente.
- Administrar correctamente los insumos y materiales bajo custodia de la Dirección Zonal.
- Actualizar el inventario de la Dirección Zonal, en los sistemas de registro establecidos y de acuerdo con la normativa vigente.
- Conducir, mantener operativo y en condiciones óptimas el vehículo institucional y equipamiento asignado a su cargo, realizando los registros en la bitácora establecida y reportes de acuerdo con procedimientos,



normativa e imagen institucional vigente.
- Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia de acuerdo con los lineamientos entregados.
- Apoyar reuniones y actividades organizadas por los diferentes departamentos y dirección, generando condiciones necesarias para que estas se lleven a cabo de acuerdo con lo planificado.
- Dar cumplimiento a las demás tareas encomendadas por su jefatura, dentro de su competencia y ámbito de atribuciones.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

- Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

IMPORTANTE: En atención a las funciones que ejercerá la persona en el empleo indicado y atendida la naturaleza del cargo, cuyo perfil de búsqueda para este caso en específico señala que las labores a realizar se refieren a tareas propias del nivel educacional exigido (contar con licencia de enseñanza media o equivalente), en esta oportunidad no serán considerados aquellos postulantes que cuenten con títulos profesionales, otorgados por alguna Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por este.

Especialización y/o Capacitación

- Sistema de información de Gestión Financiera del Estado (SIGFE)
- Contabilidad Gubernamental.
- Estatuto Administrativo.
- Manejo de MS. Office Nivel Básico.
- Ética, Probidad y transparencia.
- Trabajo en equipo y/o Trabajo Colaborativo
- Responsabilidad Administrativa
- Compras Públicas
- Ley 19880, sobre Procedimientos Administrativos
- Conducción defensiva.
- Comunicación efectiva.
- Ley 21.643 “Ley Karin”.

Experiencia sector público / sector privado

- Licencia Enseñanza Media o equivalente, y acreditar experiencial laboral de, al menos, 5 años en el sector público o privado, de preferencia en funciones similares a las indicadas en el punto IV “principales funciones asociadas”; de estos, acreditar al menos 2 años de desempeño en áreas administrativas tales como oficina de partes y/o desempeño funciones financiero contable.

Competencias

Transversales

De nivel

Específicas

- Probidad y Ética en la Gestión Pública.
- Orientación al cliente Interno y Externo.
- Compromiso con la Excelencia y Calidad.
- Conciencia Organizacional.
- Flexibilidad

- Orientación al logro y los resultados
- Pensamiento Conceptual y Analítico.
- Tolerancia al Trabajo Bajo Presión.
- Trabajo en equipo / Trabajo Colaborativo
- Comunicación Efectiva

- Conocimientos generales sobre Fonasa.
- Ley de Probidad y Transparencia. (Ley N° 20.880)
- Ley N° 19.880 sobre Procedimientos Administrativos.
- Control de documentos Financieros.
- Uso plataforma SIGFE
- Pagos (zonal y centralizado).
- MS Office Básico
- Gestión Administrativo – financiero y contable
- Ley 20880, Ley de Probidad

Contexto del Cargo

Somos el Protegido Público competitivo que garantiza a sus asegurados acceso a soluciones y servicios de salud de calidad, dignos y comprometidos de manera oportuna. Gestionamos eficazmente los recursos fiscales y previsionales a través de mecanismos de compra y relaciones mutuamente beneficiosas con los prestadores. Ofrecemos las condiciones para que los funcionarios de la institución desarrollen su potencial en un ambiente de excelencia técnica y humana.

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📌 Administrativo, Grado 14°, Contrata, Departamento Administración y Finanzas DZCS Fonasa (Concepción)
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