La Dirección de Gestión Financiera (DGF), dependiente de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas (VAF) de la Universidad de O’Higgins, tiene por propósito realizar la gestión de los recursos económicos y financieros institucionales, para que lo que emplea acciones de planificación del uso de recursos, así como la ejecución, control y reporte de los procesos presupuestarios, financieros y contables de la Universidad. Así mismo, la Unidad de Aranceles y Cobranza, dependiente de la DGF, se dedica a gestionar las obligaciones financieras de las y los estudiantes, junto al plan de cobranzas correspondientes. En virtud de ello, la Universidad de O’Higgins requiere contratar a un(a) técnico para desempeñarse como Analista Técnico de Aranceles y Cobranza, para su Dirección de Gestión Financiera. Este cargo tiene por objetivo ejecutar y apoyar los procesos técnicos asociados a la gestión de aranceles y cuentas corrientes de estudiantes, mediante la revisión, registro, imputación y regularización de pagos, el seguimiento de saldos y obligaciones financieras, y la atención de requerimientos relacionados con aranceles, matrícula y estados de cuenta, contribuyendo a la correcta administración y actualización de la información financiera de estudiantes de la UOH, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos institucionales. La persona seleccionada para este cargo desarrollará sus funciones en jornada de 44 horas semanales, en modalidad contractual de designación a contrata, bajo las disposiciones establecidas en el DFL N°29, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo de las y los funcionarios públicos. El cargo contempla un periodo a prueba de 6 meses. Funciones del cargo La persona seleccionada, deberá, entre otras, desarrollar las siguientes funciones: Ejecutar la recepción, revisión, registro e imputación de pagos efectuados por estudiantes, verificando su correcta identificación y correspondencia con la información registrada en los sistemas institucionales. Revisar y analizar las cuentas corrientes de estudiantes, identificando saldos pendientes, pagos no aplicados, diferencias, duplicidades e inconsistencias, realizando las regularizaciones que correspondan de acuerdo con los procedimientos establecidos. Gestionar y efectuar seguimiento de pagos pendientes de identificación o aplicación, recopilando y revisando los antecedentes necesarios para su regularización y manteniendo la trazabilidad de las gestiones realizadas. Apoyar los procesos de conciliación y cuadratura de la información de recaudación,



revisando antecedentes provenientes de los distintos medios de pago e identificando y reportando diferencias o inconsistencias. Atender y resolver requerimientos de estudiantes y público general relacionados con aranceles, matrícula, pagos, deudas, beneficios y estados de cuenta, proporcionando la información que corresponda y derivando aquellos casos que requieran análisis o resolución superior. Apoyar los procesos de cobranza y seguimiento de obligaciones financieras de estudiantes, manteniendo actualizados los antecedentes de deuda y realizando las gestiones administrativas que correspondan. Revisar y actualizar información financiera y antecedentes asociados a incentivos, becas, créditos u otras formas de financiamiento, efectuando los registros, ajustes y modificaciones previamente autorizados y manteniendo los respaldos correspondientes. Elaborar y mantener nóminas, bases de datos, registros y reportes técnicos básicos relacionados con recaudación, cuentas corrientes, deuda, cobranza, pagos pendientes y demás procesos de la Unidad, contribuyendo a la disponibilidad y trazabilidad de la información. Ejecutar y apoyar procesos masivos asociados a aranceles, cobranza y matrícula, incluyendo carga, revisión, validación y actualización de información, especialmente durante períodos de alta demanda. Ejecutar otras funciones afines o complementarias que le encomiende su jefatura, en concordancia con la naturaleza técnica del cargo y los objetivos de la Unidad.

Requisitos

Requisitos generales Deseable residencia en la zona. Disponibilidad para cumplir su jornada presencialmente en jornada completa, de lunes a viernes, en la Oficina Mujica de la UOH. De igual forma, debe contar con disponibilidad para desplazarse a otras instalaciones universitarias (Campus Rancagua, Campus Colchagua) en el cumplimiento de sus funciones. No poseer inhabilidades para ejercer cargos o funciones públicas. En caso de que postulantes que sean funcionarios/as con designación a contrata vigente en la UOH, deberán tener al menos 1 año de antigüedad en el cargo, y estar calificado en lista 1 o 2 en el último proceso de calificaciones, en caso que corresponda.



En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional deDeudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser nombrada/o en algún cargo en la UOH, la institución deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado
Registro, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su nombramiento, que la institución proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario. Formación requerida Título técnico de nivel superior de a lo menos 4 semestres, otorgado por Institución de Educación Superior reconocida por el Estado de Chile. Título del área de la contabilidad, en carreras tales como: Contador/a, Contador/a General, etc. Experiencia Profesional Experiencia en procesos contables, relacionados a las funciones del cargo. Deseable experiencia en instituciones públicas. Deseable experiencia en Instituciones de Educación Superior. Conocimientos técnicos requeridos Gestión contable. Aranceles y cobranza en educación superior. Gestión documental y registro de información. Atención y orientación de usuarios. Conocimientos específicos relevantes para el quehacer del área. Reportería básica. Sistemas de Información Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint), nivel intermedio. Uso de sistemas y plataformas de trabajo colaborativo (Google Workspace, Microsoft OneDrive, etc.) Deseable manejo de plataformas institucionales. Manejo de SAP o plataformas afines. Antecedentes a adjuntar para la postulación * Sólo se tomarán en cuenta aquellas postulaciones que completen el formulario de Hiring Room con su experiencia laboral y formación académica, o aquellas que adjunten un CV válido. En caso de avanzar a las próximas etapas del proceso, es posible que se le solicite a través de Hiring Room enviar otros documentos, tales como: Copia simple de cédula de identidad. Copia simple de Certificado de Títulos, otorgado o validado por una institución reconocida por el Estado de Chile. Contacto de referencias laborales recientes. La o el postulante deberá adjuntar un documento PDF con el nombre, cargo y datos de contacto de las referencias laborales, quienes podrán ser contactados/as durante el proceso de selección. Certificados de Capacitaciones, Cursos o Especializaciones relacionados con el cargo, realizados en un período no anterior a cinco años hasta la fecha de postulación. En caso de consultas sobre la vacante y el proceso, escribir al correo [email protected]

📌 Analista Técnico de Aranceles y Cobranzas - Dir. de Gestión Financiera (Rancagua)
🏢 Universidad De O'Higgins
📍 Rancagua