09 sep
|
Udenrigsministeriet
|
Tarapaca
09 sep
Udenrigsministeriet
Tarapaca
Kan du arbejde selvstændigt, har du en positiv tilgang til andre mennesker og er du nysgerrig på at lære nyt og arbejde i en stor statslig organisation? Har du derudover lyst til at indgå i vores elevnetværk, hvor du sammen med andre elever arbejder for et godt fællesskab, faglig sparring og god trivsel? Så er det måske dig vi søger
Vi tilbyder dig et alsidigt, udviklende og velkoordineret uddannelsesforløb, der skaber rammen for en god og solid uddannelse, med en arbejdsdag, der ofte indeholder en god blanding af nye udfordringer og mere rutineprægede arbejdsopgaver.
Dine arbejdsopgaver som kontorelev:
Danmarks Fængsler er et sted med mange berøringsflader. Vi sørger for, at du får en god introduktion til Danmarks Fængsler og ikke mindst til dine nye arbejdsopgaver. Du får et godt indblik i Danmarks fængslers opgaver og det administrative set-up, der understøtter hele organisationen. Som kontorelev ved Ledelsessekretariatet og Sikkerhed lærer du at understøtte den øverste ledelse og får en grundlæggende viden om sikkerheden i Danmarks Fængsler.
Din faglige og personlige udvikling vil være i fokus og du vil få et tilrettelagt uddannelsesforløb inden for administration og sagsbehandling. Dette kan eksempelvis være:
Ledelsessekretariatet:
- Autorisationsadministration
- Håndtering af Kredskontorets institutionspostkasse
- Telefonopkald til Kredskontoret
- Mødebooking, mødeforplejning og mødereferater
- Koordinering af besøg på Danmarks Fængslers matrikler
- Intranetnyheder
- Indberetning til Presseenheden i Styrelsen for Danmarks Fængsler
- Ajourføring af intranet/teamsites
- Varebestilling og -modtagelse
- Bestilling af fly, hotel og togbilletter
- Modtagelse og registrering af gæster i huset
Sikkerhedsenheden:
- Opslagsopgaver og indhentning fra diverse systemer
- Tjek i Kriminalregisteret
- Aflytning
- Mødebooking og forplejning
- Referater
- Bistået i analyseopgaver
- Ad-hoc opgaver opgaver for diverse fagsøjler i enheden
- Journalisering
Du vil blive tilknyt
📌 Ledelsessekretariatet Og Sikkerhed I Fængselskreds Vest Søger 1 Kontorelev Med Speciale I Offentlig Administration Med Start 1. September 2026 (Tarapaca)
🏢 Udenrigsministeriet
📍 Tarapaca