Significativo empresa de RRHH se encuentra en busqueda para su cliente del sector petrolero el cargo de Supervisor de accesos informaticos en modalidad Teletrabajo. Su objetivo será responsable de la gestión integral de la plataforma de validación de contratos y trabajadores, asegurando el correcto control documental, la acreditación de personal, la reportabilidad del servicio y el análisis de información para la toma de decisiones. El cargo contempla interacción constante con empresas contratistas, áreas internas y visitas a terreno cuando sea necesario.

Funciones

1. Orientación y Capacitación a Empresas Contratistas

- Capacitar a empresas contratistas en el uso de la plataforma de validación.
- Resolver dudas relacionadas con el proceso de validación de trabajadores.
- Cargar información de contratos y subcontratos al inicio de nuevos servicios.
- Registrar trabajadores y vehículos asociados a cada contrato.
- Cargar y gestionar la documentación requerida para validación.
- Ejecutar otras tareas afines al cargo.

2. Validación de Trabajadores

- Revisar y validar documentación según requisitos establecidos.
- Validar charlas de inducción y declaraciones juradas.
- Otorgar validación final para la acreditación de trabajadores.
- Gestionar permisos provisorios de ingreso.
- Validar exámenes médicos conforme a parámetros definidos.
- Realizar otras tareas relacionadas al proceso de validación.

3. Gestión de Contratos Comerciales

- Crear perfiles y cuentas de usuarios (contratistas, funcionarios y entes validadores).
- Ingresar actas de inicio de contratos.
- Modificar fechas de vigencia de contratos cuando corresponda.
- Generar tarjetones de ingreso para vehículos.
- Ejecutar tareas administrativas asociadas.

4. Reportabilidad y Análisis





- Generar reportes mensuales de marcas acumuladas por contrato.
- Elaborar reportes de dotación, horas trabajadas y estados de trabajadores.
- Emitir reportes específicos por períodos, instalaciones y paros de planta.
- Diseñar, mantener y reportar indicadores de gestión (KPIs).
- Controlar presupuestos del servicio.
- Analizar datos y proponer mejoras a los procesos.
- Automatizar reportes y modelos de análisis cuando sea posible.
- Coordinar información con distintas áreas de la organización.

5. Servicios Adicionales

- Validación de volúmenes adicionales de trabajadores.
- Atención durante fines de semana en períodos de paro de planta.
- Generación de reportes semanales durante paros de planta.
- Apoyo en la validación de funcionarios.
- Realizar visitas a terreno para capacitación, orientación y apoyo a la gestión.

Requisitos:

Formación Académica

- Ingeniero/a Civil Industrial
- Ingeniero/a Informático
- Ingeniero/a Comercial
- O carrera afín

Experiencia

- Entre 2 y 5 años en cargos similares.

Conocimientos Técnicos

- Control de gestión y presupuestos.
- Análisis financiero y de costos.
- Diseño y seguimiento de KPIs.
- Manejo avanzado de Excel (Power Query, tablas dinámicas, fórmulas).
- Experiencia en herramientas BI (Power BI, Tableau u otras).
- Conocimientos de bases de datos y SQL.
- Uso y aplicación de herramientas de Inteligencia Artificial.

Horario laboral:

La jornada ordinaria de trabajo no excederá de 42 horas semanales, distribuidas en un sistema de turnos, de la siguiente forma:

Turno 1

- Lunes a jueves: de 08:00 a 17:00 horas.
- Viernes: de 08:00 a 16:30 horas.

Turno 2:
- Lunes a jueves: de 08:00 a 17:00 horas.
- Viernes: de 08:30 a 17:00 horas.

30 minutos de colacion

Tipo de contrato

30, 60 e indefinido

📌 Supervisor de Control de Accesos - Valparaiso (Valparaíso)
🏢 Incosec
📍 Valparaíso