Oferta Laboral: Secretaria de Gestión por reemplazo ¿Buscas un actual desafío en el área administrativa? ¡Únete al equipo de una prestigiosa Universidad como Secretaria de Gestión! por reemplazo Ubicación: Concepción Horario: lunes a jueves de 08:30 a 17:30 hrs, con una hora de colación Renta líquida mensual: $650.000 Objetivo Principal Realizar labores administrativas y de atención de público, con el propósito de contribuir de manera eficiente y oportuna a los diferentes procesos, al logro de los objetivos del área según las políticas, normas y procedimientos definidos en la Universidad.
Funciones Principales *Realizar atención presencial, telefónica y/o vía mail a alumnos, apoderados, docentes, personal administrativo y público en general. *Realizar la mantención, coordinación y orden de la documentación asociada a los procesos administrativo de la facultad/área. *Realizar la coordinación de los recursos físicos para el desarrollo de las diferentes actividades (presentaciones, reuniones,
charlas, defensas de tesis, etc.), al igual que el inventario de recursos y cotizaciones de servicios específicos de acuerdo con los procedimientos establecidos. *Realizar las gestiones administrativas asociadas con el registro de compras, facturas y boletas de acuerdo con el sistema y procedimiento establecido Perfil del Cargo · Formación Técnica en Secretariado, Asistente Ejecutivo, Administración o carrera afín. · Formación en Atención al Cliente. 3 años de experiencia en cargos similares. · 3 años de experiencia en atención de público. · Office Intermedio · Empático, responsable, organizado, comunicación efectiva, proactivo Resultados Esperados Alta satisfacción de usuarios. Disponibilidad de recursos e insumos para el área. Cumplimiento de tareas administrativas y apoyo a jefaturas.
📌 Secretaria de Gestión por reemplazo / Concepción
🏢 Go
📍 Concepción
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.