En Scania Chile, importante empresa líder en el mercado de transporte, nos encontramos en búsqueda de un/a Recepcionista de reemplazo por vacaciones, cuyo objetivo será recepcionar clientes, requerimientos de usuarios internos y externos y colaborar con la gestión de los mismos, de forma amable y cordial a fin de brindar una atención productivo y acorde a las normas y procedimientos de la Compañía.
Funciones
- Recepcionar llamados telefónicos, correspondencia y mails de usuarios internos y externos para ser distribuidos y derivados a usuarios/áreas específicas de la organización.
- Recibir a clientes en la sala de recepción y orientarlos o derivarlos hacia el área solicitada, llevar control de ingresos.
- Controlar, archivar y registrar facturas de pago y autorizaciones de pasajes,
hoteles y correspondencia.
- Realizar Órdenes de compra.
- Recepcion de correspondencia de sucursales y correos, además de llevar el registro de entrada y salida de valijas a la Organización.
- Llevar registros y control de los insumos de oficina.
- Mantener orden y limpieza del lugar.
- Cualquier otra función inherente al cargo asignada por su jefatura